Verwaltungsassistent/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

vor 4 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

Über die Pädagogische Hochschule Freiburg

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine renommierte Bildungseinrichtung mit universitärem Profil, die sich auf die Ausbildung von Studierenden in verschiedenen Lehramtsstudiengängen sowie weiteren bildungswissenschaftlichen Programmen spezialisiert hat.

Stellenbeschreibung

Im gemeinsamen Sekretariat des Rektors und des Kanzlers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (70% bis 100%) als

Assistent/in (m/w/d)
(bis E 8 TV-L, sofern tarifliche Voraussetzungen erfüllt sind) Kennziffer 927

Die Anstellung erfolgt unbefristet.

Aufgabenbereich

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Terminmanagement und -koordination
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
  • Protokollführung in zentralen Gremien
  • Organisation von Dienstreisen und Hochschulveranstaltungen

Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sowohl mit internen als auch externen Ansprechpartnern professionell und freundlich kommunizieren. Zudem sollten Sie über solide Englischkenntnisse verfügen und sicher im Umgang mit gängiger Software sein.

Ihr Profil

Gesucht wird eine Person, die sich durch folgende Eigenschaften auszeichnet:

  • Hervorragendes Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Freundliches Auftreten
  • Hohe Diskretion und Loyalität

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Verwaltungsmitarbeitern/-innen mit relevanter Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich, und einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Verwaltungsdienst oder einem verwandten Bereich.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld. Zu unseren Angeboten gehören:

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • Attraktive Gesundheitsmanagement-Programme
  • ÖPNV-Zuschuss (Jobticket BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine familienfreundliche Institution und begrüßt Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.



  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Über die Pädagogische Hochschule FreiburgDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine Hochschule mit einem klaren Fokus auf Bildungswissenschaften und bietet die Möglichkeit zur Promotion und Habilitation. Jährlich werden zahlreiche Studierende in verschiedenen Lehramtsstudiengängen sowie in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine renommierte Institution im Bereich der Bildungswissenschaften mit Promotions- und Habilitationsrecht. Hier werden zahlreiche Studierende in verschiedenen Lehramtsstudiengängen sowie in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterprogrammen ausgebildet. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland proCommendo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stellenangebot: Küchenfachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder TeilzeitUnternehmen: proCommendo GmbH & Co. KG – FreiburgÜber uns:Wir sind ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Unterstützung von Kliniken und Seniorenheimen in Deutschland spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, durch exzellente Leistungen zu überzeugen und unseren...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Enchilada Hannover Vollzeit

    Enchilada Hannover bietet ein einzigartiges gastronomisches Erlebnis mit einer Vielzahl an mexikanischen Köstlichkeiten und erfrischenden Cocktails. Unsere Gäste genießen die bunte und lebendige Atmosphäre, die wir schaffen. Barkeeper in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) – Deine FähigkeitenFreude an der Zusammenarbeit im Team Gelassenheit auch in stressigen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser in Deutschland suchen eine engagierte und innovative Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Unterstützung ihrer Geschäftsstelle. Ihre Aufgaben:Effiziente Unterstützung der SekretariatsabläufeBeratende und kontrollierende Funktion im Bereich des ArbeitsschutzesGemeinsame Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Förderung eines...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Überblick:Für die Malteser in Deutschland suchen wir eine motivierte und innovative Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung in der Verwaltung.Aufgaben:- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der organisatorischen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung.- Bearbeitung von Rechnungen, Materialdisposition und Controlling.- Erstellung von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen eine engagierte und innovative Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die die Malteser Geschäftsstelle in Deutschland unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der administrativen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich der ArbeitssicherheitMitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Förderung eines positiven...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser in Deutschland suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Arbeitsschutz und Sekretariat verstärkt. Ihre Aufgaben:Unterstützung der administrativen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich des ArbeitsschutzesAktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Vollzeit

    Unterstützung der AbteilungsleitungIn dieser Position übernehmen Sie eine wesentliche Rolle bei der Organisations- und Verwaltungsarbeit.QualifikationenSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im Bürobereich mit.Technische KenntnisseWir nutzen MS-Office und OSP – keine Sorge, wir bieten Ihnen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Überblick: Die Malteser Geschäftsstelle in Deutschland sucht eine engagierte und innovative Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team verstärkt. Ihre Aufgaben:Unterstützung der organisatorischen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich des ArbeitsschutzesMitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen zur Förderung eines...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Arbeitsschutz und Sekretariat unterstützt. Ihre Rolle ist entscheidend für die Effizienz unserer internen Abläufe.Ihre Aufgaben:Unterstützung der organisatorischen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position:In der Malteser Geschäftsstelle in Deutschland suchen wir eine engagierte und innovative Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Arbeitsschutz und Sekretariat verstärkt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der administrativen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich des ArbeitsschutzesMitgestaltung und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position:In der Malteser Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Team im Bereich Arbeitsschutz und Sekretariat unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung der organisatorischen Abläufe im SekretariatBeratung und Kontrolle im Bereich des ArbeitsschutzesGestaltung und Weiterentwicklung von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil eines engagierten Teams kümmerst du dich um alle anfallenden Reinigungsarbeiten in der Filiale. Du packst an und bist mit vollem Einsatz dabei, wenn es um Ordnung und Sauberkeit geht. Mit deinem Auge fürs Detail sorgst du für ein gepflegtes Filialbild und ein gelungenes Einkaufserlebnis für unsere Kunden.Dein ProfilWir suchen nach...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil eines engagierten Teams kümmerst du dich um alle anfallenden Reinigungsarbeiten in der Filiale. Du packst an und bist mit vollem Einsatz dabei, wenn es um Ordnung und Sauberkeit geht. Mit deinem Auge fürs Detail sorgst du für ein gepflegtes Filialbild und ein gelungenes Einkaufserlebnis für unsere Kunden.Dein ProfilWir suchen nach...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Enchilada Hannover Vollzeit

    Deine Rolle bei Enchilada HannoverAls Barkeeper Vollzeit/Teilzeit m/w/d bei Enchilada Hannover bist du Teil eines motivierten und dynamischen Teams, das sich auf die Zubereitung von leckeren mexikanischen Gerichten und Getränken spezialisiert hat.Deine AufgabenDie Gäste in Deiner Rolle als Barkeeper m/w/d kompetent zu beraten und zu bedienenDie Vor- und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Enchilada Hannover Vollzeit

    Deine Rolle bei Enchilada HannoverAls Barkeeper Vollzeit/Teilzeit m/w/d bei Enchilada Hannover bist du Teil eines motivierten und dynamischen Teams, das sich auf die Zubereitung von leckeren mexikanischen Gerichten und Getränken spezialisiert hat.Deine AufgabenDie Gäste in Deiner Rolle als Barkeeper m/w/d kompetent zu beraten und zu bedienenDie Vor- und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland greenventory GmbH Vollzeit

    **Über uns**Wir sind greenventory GmbH, ein innovatives Energie- und Softwareunternehmen, das sich auf die Energiewende in die Städte konzentriert.Unsere Mission ist es, innovative Technologien und Ideen zu entwickeln, um den Übergang zu erneuerbaren Energien zu beschleunigen.Wir haben eine zukunftsweisende SaaS-Lösung entwickelt, die den...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland greenventory GmbH Vollzeit

    **Über uns**Wir sind greenventory GmbH, ein innovatives Energie- und Softwareunternehmen, das sich auf die Energiewende in die Städte konzentriert.Unsere Mission ist es, innovative Technologien und Ideen zu entwickeln, um den Übergang zu erneuerbaren Energien zu beschleunigen.Wir haben eine zukunftsweisende SaaS-Lösung entwickelt, die den...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, sucht einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, um das bestehende Team zu erweitern. Profitieren Sie von einem flexiblen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, bis zu 30% im Home-Office zu arbeiten.Ihre AufgabenSelbstständige...