Stellenanzeige für eine Teamassistenz
DGRA und M.D.R.A.

Die Deutsche Gesellschaft für Regulatory Affairs e.V. (DGRA) ist eine wissenschaftliche Fachgesellschaft, die die Interessen von über 950 Mitgliedern sowie 80 Firmenmitgliedern im Bereich der Arzneimittelzulassung vertritt. In Zusammenarbeit mit der Universität Bonn wird der weiterbildende Masterstudiengang "Drug Regulatory Affairs" (M.D.R.A.) angeboten.

Aktuell sucht die DGRA eine

Assistenz in Teilzeit (50 %)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. In der Einarbeitungsphase und während arbeitsintensiver Zeiten kann die Stundenzahl auf bis zu 30 Stunden pro Woche erhöht werden.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich Reiseorganisation, Raumreservierungen und Terminabsprachen
• Kommunikation mit Mitgliedern, Lehrbeauftragten sowie Studierenden aus verschiedenen Bereichen
• Betreuung von Referenten, Studierenden und Lehrbeauftragten während der Module des Studiengangs und bei Veranstaltungen der DGRA
• Unterstützung bei der Erstellung von Pressemitteilungen und Rundschreiben für Mitglieder
• Informationsweitergabe an Studierende und Interessierte
• Pflege der Webseite, Datenbanken und Social Media-Kanäle

Sie berichten direkt an die Geschäftsführerin der DGRA.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung in der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen und Videokonferenz-Tools
• Gute Organisationsfähigkeiten, Belastbarkeit und Interesse an pharmazeutischen und wissenschaftlichen Themen
• Fähigkeit, selbstständig und zuverlässig in einem kleinen Team zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Umfassende Einarbeitung
• Mitarbeit in einem kleinen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien
• Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Ein Einzelbüro
• Weihnachtsgeld in Höhe eines vollen Monatsgehalts

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