Büroorganisationsexperte/in
vor 3 Monaten
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Borchert & Schrader PR GmbH
Vollzeit
Sie sind ein wahres Organisationstalent, arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance? Bei Borchert & Schrader PR GmbH sind wir auf digitale und analoge Kommunikation spezialisiert, mit einem Fokus auf Gesundheit und moderne Lebensführung. Gemeinsam können wir neue Wege beschreiten.
AufgabenbereichDie administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sind vielseitig und umfassen:
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen, einschließlich unseres eigenen Formats Women's Health Day.
- Übernahme von Planungsaufgaben für diverse Projekte, auch unter Verwendung von Excel.
- Pflege unserer zentralen Kontaktdatenbank, die für unsere Netzwerkaktivitäten von entscheidender Bedeutung ist.
- In Urlaubszeiten übernehmen Sie Vertretungsaufgaben bei der Terminorganisation mit Kunden sowie das Reisemanagement und die Buchung weiterer Dienstleistungen.
- Sie sind auch der Ansprechpartner für allgemeine Büroarbeiten der Geschäftsführung.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Berufsfeld und haben entsprechende Berufserfahrung nach der Ausbildung.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und effizient. Auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick und Ihre positive Einstellung.
- Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse in den Office-Anwendungen, insbesondere in Excel, und sind aufgeschlossen gegenüber digitalen Medien.
- Sie zeigen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und sind stets höflich und freundlich.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie auf muttersprachlichem Niveau.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich.
- Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Team.
- Regelmäßige Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Teambuilding-Aktivitäten und Agentur-Events.
- Jobticket für umweltfreundliche Mobilität.
- Zusätzliche Schließzeiten während der Feiertage.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.