Finanzbeauftragter für ChallengeEU

vor 3 Monaten


Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule Offenburg Vollzeit

Position: Finanzbeauftragter ChallengeEU (w/m/d)
Arbeitszeit: Teilzeit | 50 % | Vergütung nach E 13 TV-L | Befristet

Aufgabenbereich

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die zentrale administrative Verwaltung des Projektbudgets der gesamten Allianz. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

1. **Koordination und Dokumentation** der finanziellen Transaktionen aller Partnerhochschulen, einschließlich notwendiger Budgetanpassungen im Rahmen des ChallengeEU-Projektes, unter Berücksichtigung der relevanten Finanzvorschriften und Fristen.
2. **Schnittstelle** für die Kommunikation zwischen den Partnerhochschulen und der EACEA/EU-Kommission in Bezug auf finanzielle Angelegenheiten.
3. **Erstellung von Finanzberichten** und Statistiken für verschiedene Gremiensitzungen der Allianz in enger Zusammenarbeit mit der*dem Secretary General.
4. **Entwicklung des finanziellen Zwischen- und Abschlussberichts** an die EACEA/EU-Kommission.
5. **Identifizierung zusätzlicher Finanzierungsquellen** zur Fortführung der Aktivitäten der ChallengeEU-Allianz nach Ablauf der Projektförderung.
6. **Konzeption und Implementierung** eines internen Reporting-Systems über die Aktivitäten der Allianz, einschließlich Risikomanagement.

Ihr Profil

Sie bringen mit:

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master- oder Universitätsabschluss).
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in der Verwaltung von Drittmitteln, idealerweise in europäischen Programmen wie EU Horizon oder Erasmus+.
- Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine hohe Problemlösungskompetenz und Zahlenaffinität.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der internationalen und interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und sicheres Auftreten in internationalen Netzwerken.
- Bereitschaft zu Dienstreisen.

Wir bieten Ihnen

- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita.
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege.

Die Hochschule Offenburg setzt sich aktiv für die Erhöhung des Frauenanteils ein und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.