Assistenz der technischen Leitung

Vor 6 Tagen


Bad SoodenAllendorf, Hessen, Deutschland Wicker Kliniken Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Assistenz der technischen Leitung bei der Wicker Kliniken. In dieser Rolle werden Sie als wichtiger Teil des Teams die technische Leitung unterstützen und sich auf die Vor- und Nachbereitung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen und Rechnungen konzentrieren.

Verantwortlichkeiten
  • Übernahme allgemeiner Aufgaben im Rahmen der Arbeitsorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen und Rechnungen
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kliniken und Institutionen
  • Terminorganisation und Terminverfolgung
  • Bearbeitung und Koordination von Anfragen via Post und Telefon
  • Akteneinsicht und Dokumentation aller anfallenden Themen
  • Dienstplanpflege
  • Aufgaben im Team wie Organisation von Sitzungen und Protokollführung
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Erste Berufserfahrungen
  • Routine in gängigen Office-Anwendungen
  • Bereitschaft, sich in Facility-Software einzuarbeiten
  • Loyalität und Diskretion
  • Souveränes Auftreten und unternehmerisches Denken
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unsere Benefits
  • Attraktive Arbeits- und Vergütungsbedingungen
  • Work-Life-Balance durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Förderung von Weiterbildungswünschen
  • Interdisziplinäre Teamarbeit
  • Betrieblicher Gesundheitsförderung
  • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits


  • Bad Sooden-Allendorf, Hessen, Deutschland Wicker Kliniken Vollzeit

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