Manager:in für administrative Prozesse und Projekte

vor 1 Monat

Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

Werde Teil der Gi Group – gemeinsam gestalten wir die Zukunft

Die Gi Group Deutschland GmbH ist ein international tätiger Personaldienstleister mit über 500 Standorten in mehr als 30 Ländern. In einer dynamischen und abwechslungsreichen Branche bringen wir täglich talentierte Bewerber:innen und Unternehmen zusammen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die durch ihre offene Art begeistert und bereit ist, gemeinsam mit uns die Arbeitswelt von morgen zu gestalten.

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und neue Fähigkeiten zu erlernen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Teamführung und -management:
    • Leitung eines Teams von 15-20 administrativen Fachkräften.
    • Förderung eines kooperativen und produktiven Arbeitsumfelds.
    • Mentoring und Entwicklung der Teammitglieder zur Entfaltung ihres Potenzials.
  • Operative Exzellenz:
    • Überwachung der täglichen administrativen Abläufe zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse.
    • Implementierung neuer administrativer Modelle zur Effizienzsteigerung.
    • Entwicklung skalierbarer Systeme zur Unterstützung des organisatorischen Wachstums.
  • Veränderungsmanagement:
    • Förderung eines Veränderungsbewusstseins im Team zur Akzeptanz neuer Technologien.
    • Initiierung kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen zur Optimierung administrativer Prozesse.
  • Projektmanagement und Outsourcing:
    • Leitung und Koordination administrativer Projekte.
    • Überwachung von Outsourcing-Modellen zur Effizienzsteigerung.
    • Verwaltung administrativer Aufgaben in Zusammenarbeit mit internationalen Service-Centern.
  • Strategische Planung:
    • Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung zur Entwicklung strategischer Pläne für administrative Funktionen.
    • Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Implementierung von Best Practices.
  • Präsenz und Engagement:
    • Sicherstellung einer starken Präsenz am Standort zur effektiven Teamführung.
    • Kommunikation mit Teammitgliedern und anderen Abteilungen zur Abstimmung administrativer Unterstützung.
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich.
  • Mindestens 5-7 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Outsourcing.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in der Nutzung administrativer Tools und Software , wie Microsoft Office Suite und ERP-Systemen.
  • Umfassendes Wissen über Verwaltungs- und Gehaltsabrechnungsprozesse sowie Einhaltung relevanter Vorschriften.
  • Projektmanagementfähigkeiten zur effektiven Koordination mehrerer Projekte.
  • Erfahrung in der Beziehungspflege mit externen Dienstleistern , einschließlich Vertragsverhandlungen.
  • Kenntnisse in Budgetierung und Kostenmanagement .
  • Einhaltung von Vorschriften und Risikomanagement zur Sicherstellung der Compliance.
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten zur effektiven Bearbeitung administrativer Herausforderungen.
  • Attraktive Benefits, wie 30 Tage Urlaub, Dienstwagen (auch privat nutzbar), betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Getränke.
  • Vielfältige und spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einer verantwortungsvollen Position.
  • Unbefristete Arbeitsverhältnisse für eine optimale Entwicklungsumgebung.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Inhouse-Trainings und Online-Seminare .
  • Jobrad für umweltbewusste Mitarbeiter:innen.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Umfeld.
  • Initiativen zur Ideen-Inklusion – jede Stimme zählt.
  • Eine umfassende Einarbeitung in Deine neuen Aufgaben.
  • Teamzusammenhalt wird bei uns großgeschrieben – gemeinsam erreichen wir unsere Ziele.

  • Manager:in für administrative Prozesse und Projekte

    vor 1 Monat

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns:Die Gi Group Deutschland GmbH ist ein international tätiger Personaldienstleister mit über 500 Standorten in mehr als 30 Ländern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, die Zukunft der Arbeitswelt aktiv mitzugestalten.Teamführung und -management:In dieser Position leiten Sie ein Team von 15-20 administrativen...

  • Teamleiter:in für administrative Projekte

    vor 1 Monat

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Gi Group Deutschland GmbH – gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Arbeitswelt Als international tätiger Personaldienstleister mit über 500 Standorten in mehr als 30 Ländern, bringen wir täglich vielfältige Bewerber:innen und Unternehmen zusammen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die durch ihre offene Art begeistert und...

  • Koordinator:in für administrative Projekte und Teamführung

    vor 1 Monat

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns:Die Gi Group Deutschland GmbH ist ein international tätiger Personaldienstleister mit über 500 Standorten in mehr als 30 Ländern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrer offenen Art die Zukunft der Arbeitswelt mitgestalten möchte.Teamführung und -management:Sie übernehmen die Leitung eines Teams von 15-20 administrativen...

  • Leiter:in für Prozess- und Projektmanagement in der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Gi Group Deutschland GmbH und gestalte die Zukunft mit uns!Die Gi Group Deutschland GmbH ist ein international tätiger Personaldienstleister, der in über 30 Ländern präsent ist. Wir bringen täglich talentierte Bewerber:innen und Unternehmen zusammen und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, in einer dynamischen Branche...

  • Projekt- und Prozessmanager:in für die Administration

    vor 1 Monat

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Gestalte die Zukunft mit uns – werde Teil der Gi Group Deutschland GmbHDie Gi Group Deutschland GmbH ist ein international tätiger Personaldienstleister mit über 500 Standorten in mehr als 30 Ländern. In einer dynamischen und abwechslungsreichen Branche bringen wir täglich vielfältige Bewerber:innen und Unternehmen zusammen. Wir suchen eine engagierte...

  • Leiter:in für Prozess- und Projektmanagement in der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Über uns:Die Gi Group Deutschland GmbH ist ein international tätiger Personaldienstleister mit einem Netzwerk von über 500 Standorten in mehr als 30 Ländern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrer offenen Art und ihrem Fachwissen die Zukunft der Arbeitswelt mitgestalten möchte.Teamführung und -management:- Leitung eines Teams von...

  • Leiter/in für Projekte in der Verfahrenstechnik

    vor 1 Monat

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Über die personalisten GmbHDie personalisten GmbH ist Ihr regionaler Partner für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen renommierte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal, individuell und zielgerichtet. Unser Ziel ist es, optimale Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit zu schaffen - für beide...

  • Leiter/in für Projekte in der Verfahrenstechnik

    vor 1 Monat

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Über die personalisten GmbHDie personalisten GmbH ist Ihr regionaler Partner für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen renommierte Unternehmen bei der gezielten Suche nach qualifiziertem Personal und schaffen optimale Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit auf beiden Seiten.Unser AuftraggeberWir arbeiten mit einem...

  • Leiter Verfahrenstechnik für innovative Projekte

    vor 1 Monat

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Die personalisten GmbH ist Ihr regionaler Partner für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen renommierte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal, um eine optimale Passgenauigkeit zu gewährleisten. Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren...

  • Leiter Verfahrenstechnik für innovative Projekte

    vor 2 Wochen

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Die personalisten GmbH ist Ihr regionaler Partner für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen renommierte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal, um eine optimale Passgenauigkeit zu gewährleisten. Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren...

  • Prozessoptimierer (m/w/d) Lebensmittelindustrie

    vor 2 Wochen

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Prozessoptimierer (m/w/d) für unsere Kunden in der Lebensmittelindustrie. Als Experte für Lean-Management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Prozesse. Ihre Aufgaben Führung von Lean-Projekten und Implementierung von Elementen zur ProzessoptimierungOptimierung von...

  • Prozessoptimierer (m/w/d) Lebensmittelindustrie

    vor 2 Wochen

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Prozessoptimierer (m/w/d) für unsere Kunden in der Lebensmittelindustrie. Als Experte für Lean-Management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Prozesse. Ihre Aufgaben Führung von Lean-Projekten und Implementierung von Elementen zur ProzessoptimierungOptimierung von...

  • Prozessoptimierer (m/w/d) Lebensmittelindustrie - Karrierechance

    vor 2 Wochen

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Karriere in der Lebensmittelindustrie**Unser Businesspartner ist ein führender Hersteller von Fruchtsäften, Erfrischungsgetränken und weiteren Getränkespezialitäten. Das Unternehmen ist auch im Bereich der Abfüllung tätig und bietet Lohnabfüllung für andere Marken und Handelsunternehmen an. Die Produkte werden unter verschiedenen Eigenmarken und...

  • Prozessoptimierer (m/w/d) Lebensmittelindustrie - Karrierechance

    vor 2 Wochen

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Karriere in der Lebensmittelindustrie**Unser Businesspartner ist ein führender Hersteller von Fruchtsäften, Erfrischungsgetränken und weiteren Getränkespezialitäten. Das Unternehmen ist auch im Bereich der Abfüllung tätig und bietet Lohnabfüllung für andere Marken und Handelsunternehmen an. Die Produkte werden unter verschiedenen Eigenmarken und...

  • Verantwortliche:r für Prozessoptimierung und Projektmanagement

    vor 1 Monat

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Gi Group – Gemeinsam gestalten wir die Zukunft Die Gi Group Deutschland GmbH ist ein international tätiger Personaldienstleister mit einer Vielzahl von Standorten weltweit. In einem dynamischen Umfeld bringen wir täglich talentierte Bewerber:innen und Unternehmen zusammen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die durch ihre offene...

  • Prozessoptimierer (m/w/d) Lebensmittelindustrie - Karrierechance

    vor 3 Wochen

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Karriere in der Lebensmittelindustrie**Unser Businesspartner ist ein führender Hersteller von Fruchtsäften, Erfrischungsgetränken und weiteren Getränkespezialitäten. Das Unternehmen ist auch im Bereich der Abfüllung tätig und bietet Lohnabfüllung für andere Marken und Handelsunternehmen an. Die Produkte werden unter verschiedenen Eigenmarken und...

  • IT Inhouse Consultant Finance

    vor 3 Wochen

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALTANA Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT Inhouse Consultant Finance, der unsere internationale IT-Projekte im Bereich Finance und Controlling strategisch planen, steuern und umsetzen kann. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Erstellung technischer Einführungskonzepte für SAP- und Non-SAP-ERP-Systeme haben und in der Lage sein, Budgetplanung...

  • IT Inhouse Consultant Finance

    vor 2 Wochen

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALTANA Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT Inhouse Consultant Finance, der unsere internationale IT-Projekte im Bereich Finance und Controlling strategisch planen, steuern und umsetzen kann. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Erstellung technischer Einführungskonzepte für SAP- und Non-SAP-ERP-Systeme haben und in der Lage sein, Budgetplanung...

  • IT Inhouse Consultant Finance

    vor 2 Wochen

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALTANA Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT Inhouse Consultant Finance, der unsere internationale IT-Projekte im Bereich Finance und Controlling strategisch planen, steuern und umsetzen kann. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Erstellung technischer Einführungskonzepte für SAP- und Non-SAP-ERP-Systeme haben und in der Lage sein, Budgetplanung...

  • Vertriebsleiter:in für Gesundheitsdienstleistungen

    vor 1 Monat

    Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Du bist ein Verkaufstalent und möchtest deine Fähigkeiten in einer neuen Herausforderung im Gesundheitswesen einsetzen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Sales Manager:in / Telefonische:r Verkaufsberater:in (m/w/d) für Dienstleistungen im Gesundheitswesen Standort: Wesel | Vollzeit Über uns: Die RZH Rechenzentrum...