Order Management Coordinator

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

Welcome to Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, a leader in service and personnel solutions within the aviation sector. We specialize in connecting talent with opportunities to achieve exceptional results. Join us as an Order Management Coordinator and elevate your career with our tailored support.

Your responsibilities include:
  • Preparing shipping documents for outgoing products
  • Linking compliance certificates to dispatched items
  • Coordinating and managing logistics for shipments
  • Issuing invoices for goods delivered
  • Maintaining archived order data within our document management system
  • Regularly verifying inventory against certificates and actual stock levels
  • Inputting incoming invoices into the order management system
  • Providing training to colleagues on specific processes
Your qualifications:
  • Completed vocational training or equivalent experience
  • Proficient in ERP software
  • Detail-oriented with a focus on adherence to guidelines
What we provide:
  • Permanent employment contract
  • Equal pay structure and additional benefits
  • Bonuses for holidays and festive seasons
  • Company-sponsored retirement plan
  • Opportunities for professional development
  • Potential for long-term employment

We look forward to welcoming you to our dynamic team. Our HR department will reach out to you shortly.

  • Order Management Business Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SGS Vollzeit

    Position OverviewAs a Business Assistant in Order Management, you will play a crucial role in overseeing the entire order process, ensuring seamless communication and coordination with our clients.Key ResponsibilitiesOversee the order lifecycle from proposal creation to certificate issuance.Act as the main point of contact for client inquiries related to...

  • Order Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GlobalConnect Netz GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kundenbetreuer (m/w/d) für unsere IT-Infrastruktur-Abteilung. Als Order Coordinator (m/w/d) bist du verantwortlich für die proaktive Kommunikation mit unseren Kunden während des Lieferprozesses.Aufgaben und VerantwortungenManagement von Kundenaufträgen von der Unterschrift bis zur...

  • Order Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GlobalConnect Netz GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kundenbetreuer (m/w/d) für unsere IT-Infrastruktur-Abteilung. Als Order Coordinator (m/w/d) bist du verantwortlich für die proaktive Kommunikation mit unseren Kunden während des Lieferprozesses.Aufgaben und VerantwortungenManagement von Kundenaufträgen von der Unterschrift bis zur...

  • Customer Order Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Für unser Team Operations Management innerhalb der Business Unit Pharma suchen wir eine/n engagierte/n Customer Order Coordinator (m/w/d). Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Entgegennahme, Überprüfung, Erfassung und Eingabe von Kundenaufträgen in das ERP-System (SAP).Verwaltung von Stammdaten, Fertigproduktspezifikationen, Produktdatenblättern und...

  • Client Relations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Cosaco GmbH Vollzeit

    Client Relations Coordinator Job Overview:Cosaco GmbH is on the lookout for a Client Relations Coordinator to become a vital part of our Sales Team. As a prominent player in the copper salt industry, we seek a committed professional to oversee order management and client interactions.Oversee the complete order management process from initiation to...

  • Vendor Management Coordinator

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Über unsDie ManpowerGroup ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Gestaltung ihrer Personalstrategie und bieten Lösungen für die Beschaffung, Personalverwaltung und -entwicklung an.Die Aufgaben als Vendor Management CoordinatorDer Vendor Management Coordinator ist der zentrale Ansprechpartner für...

  • Vendor Management Coordinator

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Über unsDie ManpowerGroup ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Gestaltung ihrer Personalstrategie und bieten Lösungen für die Beschaffung, Personalverwaltung und -entwicklung an.Die Aufgaben als Vendor Management CoordinatorDer Vendor Management Coordinator ist der zentrale Ansprechpartner für...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GlobalConnect Netz GmbH Vollzeit

    Über GlobalConnect Netz GmbHGlobalConnect Netz GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der IT-Infrastrukturlösungen, das sich seit über zwei Jahrzehnten erfolgreich am Markt etabliert hat. Wir sind stolz auf unser stetiges Wachstum in Bezug auf unser Produktangebot, unseren Umsatz und die Anzahl unserer Mitarbeiter. Unsere Kunden reichen von...

  • Vendor Management Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Jobbeschreibung als Vendor Management CoordinatorWir suchen einen erfahrenen Vendor Management Coordinator, der unsere Kundenbedürfnisse mit technischen Lösungen verbinden kann. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Steuerung der Lieferanten und Fachbereiche im Rahmen der mit dem Kunden definierten Prozesse.Deine Aufgaben:Der zentrale...

  • Corrective Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mane Contract Services Vollzeit

    Corrective Project CoordinatorMane Contract Services is seeking an experienced Corrective Project Coordinator to support our project management team in Germany.As a Corrective Project Coordinator, you will be responsible for addressing project issues, clarifying scope, and supporting budgeting and project controlling.Address project issues to internal and...

  • Maintenance Order Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Airport Vollzeit

    About UsAs one of Germany's largest airports, we blend the excitement of aviation with a rich tradition and global perspective. Our team, comprising approximately 1,800 professionals, embraces diversity in all its dimensions, championing values of tolerance, respect, and inclusivity.Join Our TeamWe are currently seeking additional support for our subsidiary,...

  • Sales Order Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DELTA-SPORT Vollzeit

    Job Overview:As a vital member of our team at DELTA-SPORT, you will play a key role in ensuring smooth operations within our order processing department. Your responsibilities will encompass various tasks that are essential for maintaining our high standards of service.Key Responsibilities:Project Support: Assist in the various stages of project development...

  • Sales Order Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DELTA-SPORT Vollzeit

    Job Overview:As a vital member of our team at DELTA-SPORT, you will play a key role in ensuring smooth operations within our order processing department. Your responsibilities will encompass various tasks that are essential for maintaining our high standards of service.Key Responsibilities:Project Support: Assist in the various stages of project development...

  • Vendor Management Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Jobbeschreibung als Vendor Management CoordinatorWir suchen einen erfahrenen Vendor Management Coordinator, der sich auf die Steuerung von Lieferanten und Fachbereichen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei der ManpowerGroup wirst du die Verantwortung für die Überwachung und Sicherstellung der Prozesseinhaltung tragen.Aufgaben und...

  • Vendor Management Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Jobbeschreibung als Vendor Management CoordinatorWir suchen einen erfahrenen Vendor Management Coordinator, der sich auf die Steuerung von Lieferanten und Fachbereichen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei der ManpowerGroup wirst du die Verantwortung für die Überwachung und Sicherstellung der Prozesseinhaltung tragen.Aufgaben und...

  • Order Management Specialist

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DELTEX Handels-GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Order Management Specialist to join our team at DELTEX Handels-GmbH.The successful candidate will be responsible for overseeing the production process from order receipt to shipment, ensuring timely delivery and quality standards are met.Key ResponsibilitiesCoordinate with international...

  • Order Management Specialist

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DELTEX Handels-GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Order Management Specialist to join our team at DELTEX Handels-GmbH.The successful candidate will be responsible for overseeing the production process from order receipt to shipment, ensuring timely delivery and quality standards are met.Key ResponsibilitiesCoordinate with international...

  • Order Management Technical Associate

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Airport Vollzeit

    About Us: As one of Germany's premier airports, we blend the excitement of air travel with a rich cultural heritage and a global outlook. Our team, comprising approximately 1,800 dedicated professionals, embraces diversity in all its forms, championing values of tolerance, respect, and inclusivity.Join Our Team: We are currently seeking to enhance our...

  • Material Management Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    Material Management Coordinator RoleAs a key player in the logistics sector, the Material Management Coordinator will oversee the material requirements for wind turbine construction projects, serving as the primary liaison for all material-related inquiries.Key Responsibilities:Manage and coordinate material requisitions at construction sites, ensuring all...

  • Operations Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Employ Exec Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Operations Coordinator to join our team at Employ Exec. As a key member of our global team, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our sales management processes.Key ResponsibilitiesSales Management Support: Collaborate with our sales management team to ensure that new and...