Büromanagerin

Die BS & Vogt Partnerschaft mbB ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Idstein, Wiesbaden und Limburg. Wir bieten ein breites Beratungsangebot für mittelständische Unternehmen und Selbstständige.

Wir suchen eine Büromanagerin, die unsere Teams unterstützt und bereichert. Die Büromanagerin wird die allgemeinen administrativen Tätigkeiten übernehmen, einschließlich der Besetzung der Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Mandanten.

Die Büromanagerin wird auch die Koordination von Terminen, Organisation von Teamsitzungen, Webmeetings sowie die Planung von Veranstaltungen und Seminaren übernehmen. Sie wird die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben sowie die selbstständige Betreuung und Mitarbeit an internen Projekten übernehmen.

Die Büromanagerin wird die Bearbeitung des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs sowie die eigenständige Erstellung von Schriftstücken übernehmen. Sie wird auch die Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Dienstleistern übernehmen.

Die Büromanagerin wird die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Rechteverwaltung in DATEV übernehmen. Sie wird auch die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial übernehmen.

Die Büromanagerin wird die Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Mitarbeiterdaten übernehmen. Sie wird auch die Organisation und Dokumentation von Kanzleiabläufen und -prozessen im Rahmen des internen Qualitätsmanagements übernehmen.

• Attraktives Gehaltspaket
• 27 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei
• Digitale DATEV-Kanzlei
• Fester Ansprechpartner während der Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Förderung von beruflichen Seminaren und Weiterbildungen
• Teamwork und Zusammenhalt
• Gute Verkehrsanbindung inklusive ÖPNV
• Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in der Nähe
• Verschiedene Teamevents und Betriebsausflüge
• Diverse Zuschüsse und 50€ Spendit-Card

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat mit.
• Organisationsgeschick: Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast den Arbeitsalltag fest im Griff.
• Schnelle Auffassungsgabe: Neue Aufgaben meisterst du dank deiner schnellen Auffassungsgabe souverän.
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über eine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise und arbeitest lösungsorientiert, wobei du Prioritäten klar setzen kannst.
• Soziale Kompetenz: Neben deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke bringst du ein gutes Einfühlungsvermögen mit und trittst freundlich und souverän auf.
• Technische Affinität: Du hast eine starke Affinität zur EDV und beherrschst die MS-Office-Programme sicher.
• Fachkenntnisse: Kenntnisse in DATEV und DMS sind wünschenswert.