Veranstaltungsmanager/in

vor 1 Monat

Potsdam, Brandenburg, Deutschland UP Transfer GmbH an der Universität Potsdam Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine erfahrene Veranstaltungsmanagerin oder einen erfahrenen Veranstaltungsmanager, der unsere Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Durchführung unterstützt. Die Aufgaben umfassen:

  • Die individuelle Kundenberatung zur umfassenden Konzeption des Kundenprojektes
  • Die Konzeption und Budgeterstellung für Veranstaltungen
  • Das Anmeldungs- und Teilnehmermanagement
  • Die detaillierte Veranstaltungsplanung unterschiedlicher Veranstaltungsformate
  • Die Disposition von Technik sowie Hauseigenen- und Fremdpersonal
  • Die Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen
Qualifikationen und Erfahrungen

Wir suchen nach einer Person mit:

  • Abgeschlossener Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanager/in IHK oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Eventmanagement/Projektmanagement
  • Organisationstalent
  • Ausgeprägter Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Ausgezeichneter kommunikativer Fähigkeit und sicheres Auftreten
  • Hoher zeitlicher Flexibilität (Bereitschaft zur flexiblen Abend- und Wochenendarbeit bei Betreuung von Veranstaltungen)
  • Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Idealerweise Kenntnisse zur Struktur im öffentlichen Dienst – im speziellen der Universität Potsdam
Benefits

Wir bieten Ihnen neben flexiblen Arbeitszeiten und anteiligem mobilen Arbeiten außerdem Möglichkeiten einer betrieblichen Altersvorsorge sowie kostenfreie Getränke und Obst. Es erwartet Sie ein tolles engagiertes Team im Herzen von Potsdam.