Leiter/in HR-Operations

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH Vollzeit

Unternehmensprofil
VIRES CONFERRE GmbH ist seit über 15 Jahren erfolgreich im deutschen Markt tätig und beschäftigt mehr als 1.000 Mitarbeitende. Wir suchen einen erfahrenen Leiter/in HR-Operations (w/m/d), der die Verantwortung für alle Personalprozesse entlang des Employee-Life-Cycles übernimmt.
Standort: Berlin
Arbeitsmodell: Hybrides Modell mit 2-3 Tagen Homeoffice.

Aufgabenbereich
• Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung eines 12-köpfigen Teams
• Gewährleistung effizienter, serviceorientierter und standardisierter HR-Prozesse, einschließlich Bewerbungsmanagement und Personaladministration
• Steuerung der operativen Personalprozesse und kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Entwicklung neuer Personalprozesse zur Optimierung interner Standards
• Fachliche Unterstützung und Impulsgebung für die Teams
• Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Stakeholder in allen personalrelevanten, operativen Fragen
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen und Erstellung des Jahresabschlusses
• Engagement in HR-Projekten zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.

Anforderungsprofil
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Personalwirtschaft
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, einschließlich Führungserfahrung in heterogenen Teams, z. B. als (Team-)Leitung HR-Administration
• Fundierte Kenntnisse in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie in der Gestaltung der betrieblichen Altersversorgung
• Sehr gute Kenntnisse in Personalwirtschaftssystemen
• Strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Empathische Kommunikationsfähigkeiten mit motivierenden Führungs- und Teamplayerqualitäten
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Verantwortungsbewusstsein.

Kontakt
Wenn Sie sich in diesem Aufgabenprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Selbstverständlich garantieren wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke.



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