Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in der HafenCity: Struktur und Effizienz

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in der HafenCity. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Verwaltung und Organisation des Tagesgeschäfts, einschließlich administrativer Aufgaben und Terminmanagement.

Ihre Aufgaben
  • Verwaltung und Organisation des Tagesgeschäfts
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Koordination und Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen und externen Stakeholdern
  • Vor- und Nachbereitung von Meeting und Seminaren
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf C-Ebene
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Hands-on-Mentalität
  • Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen
Unser Angebot
  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme


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    Über das Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der MaterieDas Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) ist ein Forschungsinstitut mit drei wissenschaftlichen Abteilungen und drei Forschungsgruppen. Wir sind ein internationaler Team von etwa 130 Wissenschaftlerinnen, die sich auf die Struktur und Eigenschaften von Materie im...


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    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)", "h2": "Unsere Aufgabe", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein, das die Geschäftsprozesse optimiert und die Effizienz erhöht.AufgabenOrganisieren Sie Besprechungen und TerminplanungKümmern Sie sich um das Bestellwesen und...


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    Ihre AufgabenVerwaltung und Organisation des Tagesgeschäfts, einschließlich administrativer Aufgaben und TerminmanagementUnterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen EntscheidungenKoordination und Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen und externen StakeholdernVor- und Nachbereitung von Meetings und Seminaren,...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft unterstützt.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von VeranstaltungenAusarbeitung von Präsentationen und anderen DokumentenVor- und...


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    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen.Verwaltung von...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Freiheit Media GmbH Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der uns bei der Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Tätigkeiten hilft. Als Assistent der Geschäftsführung wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Freiheit Media GmbH Vollzeit

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  • Store Manager

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

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