Kaufmännische Unterstützung

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Plietsch Planung und Projektierung GmbH Vollzeit

Plietsch Planung und Projektierung GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Projekten in der technischen Gebäudeausrüstung spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Unterstützung für Bauträger, Architekten und private Bauherren in der Planung und Realisierung von technischen Lösungen.

Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, um unser Team zu verstärken. Ihre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche und das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Planungsteams in administrativen und operativen Belangen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
  • Eigenverantwortliche Organisation des Büros, Bearbeitung der Post, Korrespondenz und Telefonannahme.
  • Verantwortung für das Angebots- und Auftragswesen im Rahmen unserer Bauprojekte, Unterstützung bei der Projektplanung und -koordination sowie Dokumentation.
  • Planung und Vorbereitung von Kundenterminen, internen Besprechungen und Teamevents.
  • Übernahme von buchhalterischen Aufgaben, einschließlich Rechnungslegung, Kontrolle von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnung.
  • Bereitstellung von Unterstützung und Beratung für Kunden und Mitarbeiter.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der kaufmännischen Abwicklung von TGA-Projekten.
  • Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und technisches Verständnis für neue Software.
  • Grundkenntnisse in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) sind von Vorteil.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
Wir bieten:
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung.
  • 30 Tage Jahresurlaub.
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist.
  • Vielfältige Mitarbeitervorteile, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüsse zu Mobilitätsangeboten.
  • Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    Position: Kaufmännische AssistenzStart: zeitnah möglichUnser Kunde ist ein renommierter Anbieter in der Dentalbranche, der sich auf die Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Zahnersatzlösungen spezialisiert hat. Mit einem umfangreichen Portfolio an innovativen Produkten und Dienstleistungen unterstützt das Unternehmen Zahnarztpraxen und...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Plietsch Planung und Projektierung GmbH Vollzeit

    Plietsch Planung und Projektierung GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung von technischen Gebäudeausrüstungen spezialisiert hat. Unser Team bringt umfassende Erfahrung in der Unterstützung von Bauträgern, Architekten und privaten Bauherren mit, um effiziente Lösungen in der Elektro-, Heizungs- und Sanitärtechnik zu...


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    Plietsch Planung und Projektierung GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung von Projekten in der Haus- und Elektrotechnik spezialisiert hat. Unser erfahrenes Team unterstützt Bauträger, Architekten und private Bauherren bei der technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Assistenz /...


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    Direktvermittlung in eine unbefristete AnstellungWir suchen eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der GeschäftsführungPersonaladministration und -koordinationHauptansprechpartner für interne und externe BelangePflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite...


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