Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenzmitarbeiter, der sich auf die Unterstützung des Gesamtbetriebsrates und des Sprecherausschusses spezialisiert hat.

• Planung und Organisation von Sitzungen des Gesamtbetriebsrates und des Sprecherausschusses, einschließlich Raumplanung, Bewirtung und Technik.
• Protokollführung für Sitzungen des Gesamtbetriebsrates, des IT- und Wirtschaftsausschusses sowie anderer relevanter Termine.
• Unterstützung bei der Planung von Schulungen und Veranstaltungen im Rahmen des GBR und des Sprecherausschusses.
• Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Organisation des Dokumentenmanagements und der Datenbanken.
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge, Verwaltung diverser Dokumente und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen.

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenzmitarbeiter mit folgenden Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich; Erfahrung in der Gremienarbeit von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SharePoint.
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse.
• Organisationsfähigkeit, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
• Hohes Maß an Sensibilität und Diskretion für persönliche und vertrauliche Angelegenheiten.