Büromanagement-Assistent

Vor 6 Tagen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten und motivierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team für das Flussgebietsmanagement einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Sicherung der Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas mitwirken.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Mitwirkung bei den üblichen Tätigkeiten im Verwaltungsbereich (u.a. Büroorganisation, Terminkoordination, Personalsachbearbeitung, Reisekostenmanagement und Zeitsachbearbeitung)
  • Selbstständige Erledigung aller anfallenden finanztechnischen Aufgaben (Auftrags- und Rechnungswesen) für die Abteilung Flussgebietsmanagement
  • Controlling mit Berichtswesen (u. a. Erstellung von Reports und Statistiken, Inventar)
  • Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung
  • Erstellung der Kosten- und Leistungsrechnung
  • Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung Flussgebietsmanagement
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Vertiefte Kenntnisse und sicherer Umgang mit SAP-R/3-Anwendungen, vorrangig CO, MM, PM
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365 (Outlook, Excel, Word, Power Point)
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Leistungsmotivation, kommunikative Kompetenz und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder und Aufgaben
  • Führerschein der Klasse B (alt Klasse 3)
  • Sprachqualifikation C1 deutsch
Was wir bieten
  • Ein Umfeld, das begeistert
  • Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Tarifliche Vergütung nach TV-WW/NW inklusive Prämiensystem
  • 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
  • Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Workshops)
  • Betriebliche Kindertagespflege für unter 3-Jährige in Essen
  • Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Verwaltung und Buchung von Kreditkarten und der Barkasse spezialisiert hat. Als Teil des kaufmännischen Teams bist du für die Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, die Dokumentation der Einweisung der Nachunternehmer auf der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Verwaltung und Buchung von Kreditkarten und der Barkasse spezialisiert hat. Als Teil des kaufmännischen Teams bist du für die Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, die Dokumentation der Einweisung der Nachunternehmer auf der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Ruhr Computer GmbH ist ein Systemhaus und Printsolution Center mit Sitz in Essen. Als einer der führenden Kyocera Vertrags- und Servicepartner in der Region führen wir im Rahmen von Wartungsverträgen alle Dienst- und Serviceleistungen aus, die zur Aufrechterhaltung der Funktionalität der Druck- und Kopierlandschaft bei unseren Kunden...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Ruhr Computer GmbH ist ein Systemhaus und Printsolution Center mit Sitz in Essen. Als einer der führenden Kyocera Vertrags- und Servicepartner in der Region führen wir im Rahmen von Wartungsverträgen alle Dienst- und Serviceleistungen aus, die zur Aufrechterhaltung der Funktionalität der Druck- und Kopierlandschaft bei unseren Kunden...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSCON Brandschutzconsult GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistent\/in bei BSCON Brandschutzconsult GmbH", "p": "Wir suchen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, die eigenverantwortlich arbeiten möchte. Als Büromanagement-Assistent\/in bei BSCON Brandschutzconsult GmbH bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSCON Brandschutzconsult GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Assistent\/in bei BSCON Brandschutzconsult GmbH", "p": "Wir suchen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, die eigenverantwortlich arbeiten möchte. Als Büromanagement-Assistent\/in bei BSCON Brandschutzconsult GmbH bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden, einen regionalen Wasser- und Abwasserverband in Essen.Was bietet EXPERTS & TALENTS?Leistungsgerechte und übertarifliche VergütungIndividuelle Vertragsdauer39 Stunden/Woche / flexible Arbeitszeiten von 06:00 Uhr bis 18:00...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden, einen regionalen Wasser- und Abwasserverband in Essen.Was bietet EXPERTS & TALENTS?Leistungsgerechte und übertarifliche VergütungIndividuelle Vertragsdauer39 Stunden/Woche / flexible Arbeitszeiten von 06:00 Uhr bis 18:00...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 18 Stunden


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent bei der Ruhr Computer GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Organisieren und bearbeiten von Aufgaben im BüromanagementErledigen von kaufmännischen TätigkeitenIm Bereich...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Büromanagement-Branche auskennt und sich für die Aufgaben der Ruhr Computer GmbH begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistent/-in werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Organisieren und bearbeiten bürowirtschaftlicher...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Büromanagement-Branche auskennt und sich für die Aufgaben der Ruhr Computer GmbH begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistent/-in werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Organisieren und bearbeiten bürowirtschaftlicher...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil des Teams der Stadtwerke Essen werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Verwaltung und des Büromanagements spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Essen Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil des Teams der Stadtwerke Essen werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Verwaltung und des Büromanagements spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    Über unsRuhr Computer GmbH ist ein Systemhaus und Printsolution Center mit Sitz in Essen. Als einer der führenden Kyocera Vertrags- und Servicepartner in der Region führen wir im Rahmen von Wartungsverträgen alle Dienst- und Serviceleistungen aus, die zur Aufrechterhaltung der Funktionalität der Druck- und Kopierlandschaft bei unseren Kunden notwendig...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    Über unsRuhr Computer GmbH ist ein Systemhaus und Printsolution Center mit Sitz in Essen. Als einer der führenden Kyocera Vertrags- und Servicepartner in der Region führen wir im Rahmen von Wartungsverträgen alle Dienst- und Serviceleistungen aus, die zur Aufrechterhaltung der Funktionalität der Druck- und Kopierlandschaft bei unseren Kunden notwendig...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Ihre AufgabenAls Kaufmann für Büromanagement werden Sie für die interne und externe Postbearbeitung verantwortlich sein.Sie werden Telefonate entgegennehmen und erste Auskünfte...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Ihre AufgabenAls Kaufmann für Büromanagement werden Sie für die interne und externe Postbearbeitung verantwortlich sein.Sie werden Telefonate entgegennehmen und erste Auskünfte...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot"} Wir suchen einen zuverlässigen und engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich in die Büroorganisation einbringen möchte. Ihre Aufgaben Als Kaufmann für Büromanagement bearbeiten Sie interne und externe Post Sie nehmen Telefonate entgegen und erteilen erste Auskünfte Sie erstellen eigenständig Korrespondenz Zudem...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot"} Wir suchen einen zuverlässigen und engagierten Kaufmann für Büromanagement, der sich in die Büroorganisation einbringen möchte. Ihre Aufgaben Als Kaufmann für Büromanagement bearbeiten Sie interne und externe Post Sie nehmen Telefonate entgegen und erteilen erste Auskünfte Sie erstellen eigenständig Korrespondenz Zudem...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot"} Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die interne und externe Postbearbeitung kümmern, Telefonate entgegennehmen und erste Auskünfte erteilen. Sie werden eigenständig Korrespondenz erstellen und das Termin- und...