Bürokaufmann (m/w/d) in der Verwaltung bei KS++ Sprachschule

Vor 6 Tagen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit
Überblick

Die KS++ Sprachschule ist eine renommierte Institution in Deutschland, die sich auf Deutsch- und Integrationskurse spezialisiert hat. Wir unterstützen erfolgreich geflüchtete und migrantische Menschen dabei, die deutsche Sprache zu erlernen und sich in die Gesellschaft zu integrieren.

Aufgaben
  • BAMF-Sprachkurse: Abwicklung, Abrechnung und Überwachung der durch das BAMF geförderten Sprachkurse.
  • Sprachprüfungen: Organisation und Abwicklung der Sprachprüfungen.
  • Stundenplanung: Unterstützung bei der Stundenplanung.
  • Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Ablage, Postbearbeitung und Terminverwaltung.
  • Betreuung der Kundenberatung: Unterstützung bei der Kundenberatung, erster Ansprechpartner für administrative Anfragen von den internen Kundenberatenden.
  • Buchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Bearbeitung von Belegen.
  • Personaladministration: Unterstützung bei der Verwaltung der Personalakten und Vorbereitung der Lohnabrechnungen.
Qualifikation
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer Bildungseinrichtung oder im Dienstleistungssektor.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
  • Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen.
  • Organisationsgeschick: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits

Wir bieten:

  • Team: Ein freundliches, motiviertes und interkulturelles Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Arbeitsumfeld: Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
  • Einarbeitung: Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen und kontinuierliche Unterstützung.
  • Weiterbildung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
  • Standort: Unsere Schulen liegen zentral und sind leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
  • Vergütung: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

KS Bildung GmbH ist ein Träger verschiedener Bildungsbereiche. Wir möchten ausländischen Schülern, Azubi, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen, ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Ausbildung, Studium und Berufsweg in Deutschland ermöglichen.

Dafür bietet das KS Bildung drei verschiedene Bildungseinrichtungen: Das KS++ Sprachschule & Prüfungszentrum, das Studienkolleg Duisburg & Essen, das KS Berufszentrum. Hier werden die ausländischen Teilnehmer auf ihre Schulzeit, Studium und Arbeit in Deutschland vorbereitet.

  • Bürokaufmann (m/w/d) in der Verwaltung bei KS++ Sprachschule

    vor 41 Minuten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann (m/w/d) für die Verwaltung in Vollzeit, um unsere Aufgaben zu unterstützen:BAMF-Sprachkurse: Abwicklung, Abrechnung und Überwachung der durch das BAMF geförderten Sprachkurse.Sprachprüfungen: Organisation und Abwicklung der Sprachprüfungen.Stundenplanung: Unterstützung bei der...

  • Bürokaufmann (m/w/d) in der Verwaltung bei KS++ Sprachschule

    vor 36 Minuten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann (m/w/d) für die Verwaltung in Vollzeit, um unsere Aufgaben zu unterstützen:BAMF-Sprachkurse: Abwicklung, Abrechnung und Überwachung der durch das BAMF geförderten Sprachkurse.Sprachprüfungen: Organisation und Abwicklung der Sprachprüfungen.Stundenplanung: Unterstützung bei der...

  • Bürokaufmann (m/w/d) in der Verwaltung bei KS++ Sprachschule

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    Die KS Bildung GmbH ist eine renommierte Bildungseinrichtung in Deutschland, die sich auf Deutsch- und Integrationskurse spezialisiert hat. Seit vielen Jahren unterstützen wir erfolgreich geflüchtete und migrantische Menschen dabei, die deutsche Sprache zu erlernen und sich in die Gesellschaft zu integrieren.Für unsere Standorte in Deutschland suchen wir...

  • Bürokaufmann (m/w/d) in der Verwaltung bei KS++ Sprachschule

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    Die KS Bildung GmbH ist eine renommierte Bildungseinrichtung in Deutschland, die sich auf Deutsch- und Integrationskurse spezialisiert hat. Seit vielen Jahren unterstützen wir erfolgreich geflüchtete und migrantische Menschen dabei, die deutsche Sprache zu erlernen und sich in die Gesellschaft zu integrieren.Für unsere Standorte in Deutschland suchen wir...

  • Bürokaufmann (m/w/d) in der Verwaltung bei KS++ Sprachschule

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann (m/w/d) für die Verwaltung in Vollzeit, um folgende Aufgaben zu übernehmen:BAMF-Sprachkurse: Die Abwicklung, Abrechnung und Überwachung der durch das BAMF geförderten Sprachkurse.Sprachprüfungen: Die Organisation und Abwicklung der Sprachprüfungen.Stundenplanung: Die Unterstützung bei der...

  • Praktikant (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    KS Bildung GmbH ist ein Träger verschiedener Bildungsbereiche. Wir möchten ausländischen Schülern, Azubi, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen, ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Ausbildung, Studium und Berufsweg in Deutschland ermöglichen.Wir suchen nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit, die dich in der...

  • Praktikant (m/w/d) in der Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    KS Bildung GmbH ist ein Träger verschiedener Bildungsbereiche. Wir möchten ausländischen Schülern, Azubi, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen, ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Ausbildung, Studium und Berufsweg in Deutschland ermöglichen.Wir suchen nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit, die dich in der...

  • Praktikum im Verwaltungsbereich

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    KS Bildung GmbH ist ein führender Anbieter von Bildungsangeboten für ausländische Schüler, Azubis, Studienbewerber und Berufstätige. Unser Ziel ist es, ihnen den Einstieg in das deutsche Bildungssystem, die Ausbildung oder den Arbeitsmarkt zu erleichtern.Wir bieten drei verschiedene Bildungseinrichtungen: die KS++ Sprachschule & Prüfungszentrum, das...

  • Praktikum im Verwaltungsbereich

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    KS Bildung GmbH ist ein führender Anbieter von Bildungsangeboten für ausländische Schüler, Azubis, Studienbewerber und Berufstätige. Unser Ziel ist es, ihnen den Einstieg in das deutsche Bildungssystem, die Ausbildung oder den Arbeitsmarkt zu erleichtern.Wir bieten drei verschiedene Bildungseinrichtungen: die KS++ Sprachschule & Prüfungszentrum, das...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in der Bildungseinrichtung

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    KS Bildung GmbH ist ein Träger verschiedener Bildungsbereiche. Wir möchten ausländischen Schülern, Azubi, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen, ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Ausbildung, Studium und Berufsweg in Deutschland ermöglichen.Wir suchen nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit, die dich in der...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in der Bildungseinrichtung

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    KS Bildung GmbH ist ein Träger verschiedener Bildungsbereiche. Wir möchten ausländischen Schülern, Azubi, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen, ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Ausbildung, Studium und Berufsweg in Deutschland ermöglichen.Wir suchen nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit, die dich in der...

  • Mehrsprachige Kundenberatung: Sprachliche Kompetenz und Kundenorientierung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine/n engagierte/n KundenberaterIn (m/w/d) in Vollzeit für unsere Standorte in Essen und Duisburg.AufgabenBeratung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Teilnehmenden und berätst sie in Person, per Telefon und per E-Mail.Anmeldung: Du meldest unsere Teilnehmenden für Deutschkurse und Prüfungen an und...

  • Mehrsprachige Kundenberatung: Sprachliche Kompetenz und Kundenorientierung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine/n engagierte/n KundenberaterIn (m/w/d) in Vollzeit für unsere Standorte in Essen und Duisburg.AufgabenBeratung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Teilnehmenden und berätst sie in Person, per Telefon und per E-Mail.Anmeldung: Du meldest unsere Teilnehmenden für Deutschkurse und Prüfungen an und...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Bildungsorganisation

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    Die KS Bildung GmbH ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die sich auf die Förderung von Sprachkenntnissen und Integrationsmaßnahmen spezialisiert hat. Wir setzen uns dafür ein, Menschen aus verschiedenen Hintergründen beim Erlernen der deutschen Sprache und der Integration in die Gesellschaft zu unterstützen.Für unsere Organisation suchen wir...

  • Verwaltungs-Experte*in für Sprachschulen

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CJD Vollzeit

    Das CJD NRW Nord bietet jungen und Erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Als größter Verbund innerhalb des Christlichen Jugenddorfwerks Deutschlands, mit über 350 Standorten, engagieren wir uns für die Förderung, Begleitung und Ausbildung von Menschen in allen Fachbereichen. Die CJD-Sprachschule Dortmund ist ein vom Bundesamt für...

  • Verwaltungs-Experte*in für Sprachschulen

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CJD Vollzeit

    Das CJD NRW Nord bietet jungen und Erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Als größter Verbund innerhalb des Christlichen Jugenddorfwerks Deutschlands, mit über 350 Standorten, engagieren wir uns für die Förderung, Begleitung und Ausbildung von Menschen in allen Fachbereichen. Die CJD-Sprachschule Dortmund ist ein vom Bundesamt für...

  • Praktikant (m/w/d) in der Verwaltung: Einblick in die Bildungsbereiche

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    Über KS Bildung GmbHWir sind ein dynamischer Bildungsträger mit verschiedenen Bereichen, der sich auf die Förderung von ausländischen Schülern, Azubis, Studienbewerbern und Berufstätigen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, ihnen einen erfolgreichen Weg in Deutschland zu ermöglichen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Praktikant (m/w/d) in der...

  • Praktikant (m/w/d) in der Verwaltung: Einblick in die Bildungsbereiche

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    Über KS Bildung GmbHWir sind ein dynamischer Bildungsträger mit verschiedenen Bereichen, der sich auf die Förderung von ausländischen Schülern, Azubis, Studienbewerbern und Berufstätigen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, ihnen einen erfolgreichen Weg in Deutschland zu ermöglichen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Praktikant (m/w/d) in der...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) für die Betreuung der Sprachschulen

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CJD Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) für die Betreuung unserer Sprachschulen. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Verwaltung von Abrechnungen, Datenverarbeitung und Prüfungen konzentrieren.Ihre AufgabenVorbereitung von Abrechnungen und Datenverarbeitung (Teilnehmende,...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) für die Betreuung der Sprachschulen

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CJD Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) für die Betreuung unserer Sprachschulen. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Verwaltung von Abrechnungen, Datenverarbeitung und Prüfungen konzentrieren.Ihre AufgabenVorbereitung von Abrechnungen und Datenverarbeitung (Teilnehmende,...