Teamassistent (m/w/d) in Düsseldorf

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Abteilung Site & Asset Transformation in Düsseldorf. Als Teamassistentin werden Sie die Sekretariatsarbeiten übernehmen und die Abteilungsleitung unterstützen.

Aufgaben
  • Erledigen der anfallenden Sekretariatsarbeiten, einschließlich Kalender-Führung, Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch
  • Selbstständige Durchführung und Koordination zugehöriger innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe
  • Organisation und Unterstützung von Meetings, Workshops und Offsite-Meetings
  • Unterstützung der Teams bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminvorbereitungen und Terminkoordination
  • Durchführen von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment, für die Abteilungen
  • Vorbereitung von Kaufanfragen und sachliche Prüfung von Rechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Asset Management PAs
  • Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vergleichbar
  • Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent
  • Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP
  • Umfassende Kenntnisse von MS-Office
  • Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail an uns.



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    AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei Marlin Green GmbH in Düsseldorf unterstützt Du unser Düsseldorfer Team in verschiedenen Bereichen:Reibungsloses Onboarding von IT-ExpertenRechnungsstellung und ZahlungsvorgängeGanzheitliche Unterstützung von IT-ExpertenOrganisatorische Aufgaben im BüroPlanung und Organisation von GeschäftsreisenKreatives Marketing...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Ratingen Vollzeit

    Deine MissionWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine AufgabenKoordination von Trainingsterminen mit internen und externen Trainern (m/w/d)Berichts- und...


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    Deine MissionWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich für die Erfüllung unserer Ziele einsetzen.Deine AufgabenKoordination von Trainingsterminen mit internen und externen Trainern (m/w/d)Verantwortung für das...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sancovia Corporate Finance Vollzeit

    ÜberblickSancovia Corporate Finance ist eine führende M&A- und Corporate Finance Gruppe in der DACH Region. Wir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Teamleitung bei der Planung und Durchführung von M&A-ProjektenRecherche und Analyse von...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sancovia Corporate Finance Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen Hostessen mit fliessendem Englisch und Deutschkenntnissen für die Unterstützung und Betreuung der Kunden auf dem Stand bei der Medica in Düsseldorf.StellenanforderungenWir erwarten proaktive, nettaussehende und erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Büroabteilung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und unsere kaufmännische Leitung unterstützen.AufgabenPreiskalkulation und RechnungsprüfungUnterstützung bei der Organisation und AdministrationKundenbetreuung per...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach proaktiven und netten Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf dem Medica-Stand in Düsseldorf zu unterstützen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden. Wenn Sie sich für diese...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen proaktive und nettaussehende Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um Kunden zu unterstützen und Besucher auf dem Stand zu betreuen.Die richtige Person sollte sich für die Medizinmesse in Düsseldorf begeistern und in der Lage sein, Kunden auf Deutsch und Englisch zu bedienen.Die Tätigkeit ist eine Kurzfristige...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir von unseren Mitarbeitern eine hohe Professionalität und eine freundliche Atmosphäre....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach proaktiven und netten Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf dem Medica-Stand in Düsseldorf zu unterstützen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden. Wenn Sie sich für diese...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistent (m/w/d) Kziff", "description": "Wir suchen einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei Kziff. Als Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Partner und Mitarbeiter bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dokumenten, die Organisation von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistent (m/w/d) Kziff", "description": "Wir suchen einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei Kziff. Als Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Partner und Mitarbeiter bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dokumenten, die Organisation von...