Teamassistent (w/m/d) im kaufmännischen Backoffice

Vor 5 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (w/m/d) für unsere kaufmännische Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, der Pflege von Budgetplänen und der Vorbereitung von Debitorenrechnungen mitwirken.

Verantwortlichkeiten
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Pflege und Aktualisierung von Budgetplänen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten
  • Faktura
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Praxiserfahrung im technisch-kaufmännischen Bereich bzw. im Facility Management von Vorteil
  • Vernetztes Denken und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP etc.) von Vorteil
  • Organisationstalent, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Führerschein von Vorteil
Was wir bieten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vorteilen des hauseigenen Tarifvertrages
  • Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Mitarbeiterrabatte bei diversen Sport-, Kultur- und Freizeitveranstaltungen sowie in Geschäften (Corporate Benefits)
  • Weitere Leistungen auf Basis unseres Manteltarifvertrages
  • Ein absolut kollegiales Umfeld und fachliche Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Herausforderungen
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten durch unser hauseigenes Personalentwicklungsprogramm

  • Teamassistent (m/w/d) für Immobilien

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E & G Real Estate GmbH Vollzeit

    Über unsE & G Real Estate GmbH ist ein führender Immobilienmakler in Süddeutschland. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen im Bereich Immobilienvertrieb und -management an.Die StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Immobilienabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung von...

  • Teamassistent (m/w/d) für Immobilien

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E & G Real Estate GmbH Vollzeit

    Über unsE & G Real Estate GmbH ist ein führender Immobilienmakler in Süddeutschland. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen im Bereich Immobilienvertrieb und -management an.Die StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Immobilienabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung von...

  • Teamassistent (w/d/m) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen Teamassistenten (w/d/m) für unser Ingenieurbüro in Stuttgart. Als Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns im Tagesgeschäft.Aufgaben:Unterstützung des Teams im TagesgeschäftErfassung des WareneingangsBearbeitung der anfallenden KorrespondenzZuständigkeit für die...

  • Teamassistent (w/d/m) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen Teamassistenten (w/d/m) für unser Ingenieurbüro in Stuttgart. Als Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns im Tagesgeschäft.Aufgaben:Unterstützung des Teams im TagesgeschäftErfassung des WareneingangsBearbeitung der anfallenden KorrespondenzZuständigkeit für die...

  • Teamassistent (m/w/d) in Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Aufgaben:Erstellung von Berichten und ReportenGestaltung von...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Prozessen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Meetings und VeranstaltungenDie Unterstützung bei der Buchung und Stornierung von GeschäftsreisenDie Koordination externer Dienstleister und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Prozessen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Meetings und VeranstaltungenDie Unterstützung bei der Buchung und Stornierung von GeschäftsreisenDie Koordination externer Dienstleister und...

  • Teamassistent (m/w/d) - Büroorganisation und Dokumentenprüfung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Unternehmen in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und die Qualitätssicherung von Dokumenten kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Gestaltung von Immobilien-Exposés und Präsentationen, die Unterstützung des Vertriebs und die...

  • Teamassistent (m/w/d) - Büroorganisation und Dokumentenprüfung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Unternehmen in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und die Qualitätssicherung von Dokumenten kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Gestaltung von Immobilien-Exposés und Präsentationen, die Unterstützung des Vertriebs und die...

  • Teamassistent (m/w/d) für Bürokommunikation

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland e-mobil BW GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) für e-mobil BW GmbHWir suchen einen organisationsstarken Teamassistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsführung in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du uns in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Deine Aufgaben:Unterstützung in Schriftverkehr, Datenpflege und BüroorganisationRecherche,...

  • Teamassistent (m/w/d) für Bürokommunikation

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland e-mobil BW GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) für e-mobil BW GmbHWir suchen einen organisationsstarken Teamassistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsführung in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du uns in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Deine Aufgaben:Unterstützung in Schriftverkehr, Datenpflege und BüroorganisationRecherche,...

  • Teamassistent (m/w/d) - Perspektiven in der Arbeitnehmerüberlassung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei der DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen mit unseren Kunden und Partnern.Die Organisation und Ausarbeitung von Meetings, einschließlich Vor- und...

  • Teamassistent (m/w/d) in VZ

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Gästen, die Überwachung des Bürobedarfs und die Bestellung von Verbrauchsmaterialien kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen...

  • Teamassistent (m/w/d) in VZ

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Gästen, die Überwachung des Bürobedarfs und die Bestellung von Verbrauchsmaterialien kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Prozessen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Meetings und VeranstaltungenDie Unterstützung bei der Buchung und Stornierung von GeschäftsreisenDie Koordination externer Dienstleister und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Prozessen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Meetings und VeranstaltungenDie Unterstützung bei der Buchung und Stornierung von GeschäftsreisenDie Koordination externer Dienstleister und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Prozessen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Meetings und VeranstaltungenDie Unterstützung bei der Buchung und Stornierung von GeschäftsreisenDie Koordination externer Dienstleister und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Prozessen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation und Koordination von Meetings und VeranstaltungenDie Unterstützung bei der Buchung und Stornierung von GeschäftsreisenDie Koordination externer Dienstleister und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Teamassistent (m/w/d) für unser Team bei der Hospes Team GmbH.AufgabenBürokommunikation mit externen PartnernReisebuchungen für MitarbeiterLieferantenmanagement und -überwachungUnterstützung in der Buchhaltung und VerwaltungsaufgabenOrganisation interner...

  • Teamassistent (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Teamassistent (m/w/d) für unser Team bei der Hospes Team GmbH.AufgabenBürokommunikation mit externen PartnernReisebuchungen für MitarbeiterLieferantenmanagement und -überwachungUnterstützung in der Buchhaltung und VerwaltungsaufgabenOrganisation interner...