Verwaltungsmanager/in

b2venture GmbH ist eine führende Venture-Capital-Gesellschaft in Europa, die sich auf die Unterstützung von Technologie-Startups spezialisiert hat. Mit einem engagierten Netzwerk von Business Angels bieten wir umfassende Expertise und Leidenschaft für Unternehmertum, um vielversprechende Gründer zu entdecken und beim Aufbau ihrer Unternehmen zu unterstützen.

Deine Rolle:

Als Büroleiter/in und Teamassistenz bist Du der zentrale Ansprechpartner in unserem Berliner Büro und trägst zur Gestaltung des Arbeitsumfeldes sowie zur Optimierung der Abläufe bei. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

• Du bist Teil der Chief Happiness Crew und sorgst aktiv für eine positive Büroatmosphäre.
• Du planst und organisierst interne sowie externe Meetings und bringst Deine kreativen Ideen in die Eventgestaltung ein.
• Die professionelle Unterstützung Deiner Kolleg*innen bei administrativen Aufgaben, insbesondere für das Direct Investment Team, ist für Dich selbstverständlich.
• Du bist der erste Kontakt für externe Gäste und Lieferanten und übernimmst Aufgaben an der Telefonzentrale und im Posteingang.
• Du leitest eigenständig Projekte, wie den Versand von Weihnachtskarten und das ESG-Reporting.
• Du kümmerst Dich um die Reiseorganisation und die Abrechnung der Reisekosten für das Team.
• Du bist verantwortlich für unser Spesenabrechnungsprogramm und übernimmst in Abwesenheit der Assistenz der Geschäftsführung buchhalterische Aufgaben.
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter und bist deren Ansprechpartner im Büro.
• Du arbeitest standortübergreifend mit Kolleg*innen in der Schweiz zusammen, um die Back Office-Prozesse weiterzuentwickeln.

Dein Profil:

Der/Die ideale Kandidat/in bringt eine hohe Sozialkompetenz sowie organisatorische Fähigkeiten mit und ist in der Lage, selbstständig zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Du solltest bereit sein, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren.

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise mit kaufmännischem Schwerpunkt.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in Bereichen wie Hotellerie oder Eventmanagement.
• Kenntnisse in Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie im Personalwesen sind von Vorteil.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, Pflichtbewusstsein und Organisationstalent.
• Du bist stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.

Was wir bieten:

• Ein modernes Büro in Berlin-Mitte.
• Flache Hierarchien mit viel Eigenverantwortung.
• Ein junges, dynamisches Team mit einer positiven Unternehmenskultur.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Getränke, Obst und Snacks stehen im Büro zur Verfügung.
• Regelmäßige Team-Events und Aktivitäten.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Unterstützung bei Sportprogrammen und Übernahme der Kosten für das ÖPNV-Ticket.

Prozess:

• Bitte sende uns Deinen Lebenslauf über die angegebenen Kanäle.
• Ausgewählte Kandidaten werden zu einem ersten Gespräch eingeladen.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und Dich in unserem Team willkommen zu heißen.

b2venture GmbH fördert Chancengleichheit und eine inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und respektiert.