Assistent/in der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Umsetzung von klassischen kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten: z. B. Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Personalakten, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen, Überwachung von Lagerbeständen, Erfassung von Belegen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Erstellung von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Sehr kommunikativ und Gespür für Präzision
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung usw. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Warum wir?

Wir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Wir werden weiter wachsen und expandieren, daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Teilnahme an Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche.
• TOP-Benefits: Jeder unserer Mitarbeiter bekommt eine kostenfreie Mitgliedschaft in einem Premium-Fitnessstudio, einen umfangreichen privaten Krankenversicherungsschutz mit Zugang zu der besten Behandlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, mit der du bis zu 10 Jahre früher in Ruhestand gehen kannst.

Über unsWir sind die DMV Deutsche Mittelstandsversorgung GmbH. Unsere beiden Geschäftsführer, Wladimir Simonov und Steven Lischka, haben zusammen über 25 Jahre Erfahrung in der Finanzdienstleistung gesammelt und sich zum Ziel gesetzt, den Markt der Betriebsrenten zu revolutionieren. Unsere internen Arbeitsabläufe basieren auf innovativen Technologien und digitalen Prozessen, um sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden eine optimale Atmosphäre zu schaffen. Unsere Mission ist es, die Altersvorsorge in Deutschland zu revolutionieren. Wir wollen dafür sorgen, dass alle Beschäftigten in Deutschland Zugang zu einer starken Betriebsrente haben, die ihr Rentenproblem endgültig löst. Gleichzeitig lösen wir so das Personalproblem von mittelständischen Unternehmen und stärken so unseren deutschen Mittelstand.

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