Verwaltungsmitarbeiter in der Administration

vor 4 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Das Institut hat die Verantwortung für die Durchführung und Organisation wesentlicher Teile der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin in die Prüfungsformate integriert.

Aufgabenbereich:
- **Veranstaltungsmanagement**: Planung und Durchführung von Tagungen, Workshops, Schulungen und Seminaren.
- **Organisation**: Unterstützung bei der Durchführung von Schulungsveranstaltungen und der Akquise von Fachleuten.
- **Koordination**: Abstimmung von Terminen zwischen allen Beteiligten für Kommissionssitzungen.
- **Betreuung**: Unterstützung von Honorarkräften und externen Teilnehmern.
- **Datenmanagement**: Aufbau und Pflege von Datenbanken sowie Abrechnungswesen.
- **Dokumentation**: Erstellung von Materialien, Unterlagen und Manuals.
- **Recherche**: Durchführung von Literatur- und Datenrecherchen.
- **Korrespondenz**: Nationale und internationale Kommunikation.
- **Administrative Aufgaben**: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie proaktives Handeln.
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (MS-Office) und Erfahrung mit Datenbanken.
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen.
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Altersvorsorge im Rahmen des öffentlichen Dienstes.
- Möglichkeit zur Nutzung des hauseigenen Restaurants.

Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen.



  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut:Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Experten wichtige Aspekte der bundesweiten Staatsprüfungen in den Studiengängen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie verantwortet. Zukünftig wird auch die Zahnmedizin in die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Das Institut ist verantwortlich für die Durchführung und Organisation der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin in den Prüfungsprozess integriert....


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts – Das Institut hat die Verantwortung für die Durchführung und Organisation der bundesweiten Staatsprüfungen in den Studiengängen Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Das Institut spielt eine zentrale Rolle in der Durchführung und Qualitätssicherung der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin in die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts – Das Institut hat die Verantwortung für die inhaltliche Gestaltung der bundesweiten Staatsprüfungen in den Studiengängen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin einbezogen. Neue...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts – Das Institut hat die Verantwortung für die Durchführung und Organisation der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin in die Prüfungsformate...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Position: Service Administration SpecialistCompany: University Hospital of MainzLocation: MainzKey Responsibilities:Coordinate and oversee the logistics and maintenance of medical equipmentRecord orders and acquisitions in SAPManage SAP invoice processing for medical technologyEnsure compliance with deadlines for measurement tests as per regulationsHandle...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Position: Service Administration CoordinatorCompany: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzLocation: MainzKey Responsibilities:Oversee and coordinate the logistics for repairs and maintenance of medical equipment.Record and manage procurement activities within the SAP system.Process invoices related to medical technology in SAP.Ensure...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Position: Medizinische*r Verwaltungsangestellte*rÜberblick:Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine engagierte Fachkraft für die Verwaltung im ambulanten Bereich der Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie. Diese Position ist zunächst befristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Medizinische*r Fachangestellte*r als Verwaltungsangestellte*r in der KlinikÜberblick:Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine engagierte Fachkraft für den Bereich der ambulanten Verwaltung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich kontinuierlich...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Medizinische*r Fachangestellte*r im VerwaltungsbereichÜberblick:Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung im administrativen Bereich der Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie. Diese Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.Ihre Aufgaben:- Bearbeitung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion eine Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d).HaftungsbereichVerwaltungsaufgaben im Sekretariat der DirektionBüromanagement und kaufmännische TätigkeitenUnterstützung bei der Organisation von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion eine Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d).HaftungsbereichVerwaltungsaufgaben im Sekretariat der DirektionBüromanagement und kaufmännische TätigkeitenUnterstützung bei der Organisation von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Überblick:Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) zur Unterstützung in der Patientenadministration.Wir bieten Ihnen:- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hautklinik und Poliklinik sucht eine engagierte Sekretär*in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.Wir bieten Ihnen:Eine attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen.Vielfältige Mitarbeiterangebote, darunter Jobticket, Fahrradleasing und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen SAP Basis-Administrator (m/w/d) für unsere IT-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Administration von SAP-Basissystemen kümmern und sicherstellen, dass unsere Systeme verfügbar und stabil sind.HauptraumfelderSAP-Basisadministration und -sicherheitAnalysieren und Beheben von Störungen im...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen SAP Basis-Administrator (m/w/d) für unsere IT-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Administration von SAP-Basissystemen kümmern und sicherstellen, dass unsere Systeme verfügbar und stabil sind.HauptraumfelderSAP-Basisadministration und -sicherheitAnalysieren und Beheben von Störungen im...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten SAP Basis-Administrator (m/w/d) für unsere IT-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Administration von SAP-Basissystemen kümmern und sicherstellen, dass unsere Systeme verfügbar und stabil sind.HauptraumfelderSAP-Basisadministration und -sicherheitAnalysieren und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der Position:Das Servicecenter 6 - IT der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine IT-Administratorin für Laborinformationssysteme.Aufgaben:Betreuung und Sicherstellung der fehlerfreien Funktion, Verfügbarkeit, Sicherheit und Datenintegrität der internen Laborinformationssysteme.Konzeption, Konfiguration und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der Position:Das Servicecenter 6 - IT der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine IT-Administratorin für Laborinformationssysteme.Aufgaben:Betreuung und Sicherstellung der fehlerfreien Funktion, Verfügbarkeit, Sicherheit und Datenintegrität der internen Laborinformationssysteme.Konzeption, Konfiguration und...