Verwaltungsmitarbeiter in der Administration
vor 4 Wochen
Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Das Institut hat die Verantwortung für die Durchführung und Organisation wesentlicher Teile der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin in die Prüfungsformate integriert.
Aufgabenbereich:
- **Veranstaltungsmanagement**: Planung und Durchführung von Tagungen, Workshops, Schulungen und Seminaren.
- **Organisation**: Unterstützung bei der Durchführung von Schulungsveranstaltungen und der Akquise von Fachleuten.
- **Koordination**: Abstimmung von Terminen zwischen allen Beteiligten für Kommissionssitzungen.
- **Betreuung**: Unterstützung von Honorarkräften und externen Teilnehmern.
- **Datenmanagement**: Aufbau und Pflege von Datenbanken sowie Abrechnungswesen.
- **Dokumentation**: Erstellung von Materialien, Unterlagen und Manuals.
- **Recherche**: Durchführung von Literatur- und Datenrecherchen.
- **Korrespondenz**: Nationale und internationale Kommunikation.
- **Administrative Aufgaben**: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie proaktives Handeln.
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (MS-Office) und Erfahrung mit Datenbanken.
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen.
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Altersvorsorge im Rahmen des öffentlichen Dienstes.
- Möglichkeit zur Nutzung des hauseigenen Restaurants.
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen.
-
Verwaltungsmitarbeiter in der Administration
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitÜber das Institut:Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die in enger Zusammenarbeit mit Experten wichtige Aspekte der bundesweiten Staatsprüfungen in den Studiengängen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie verantwortet. Zukünftig wird auch die Zahnmedizin in die...
-
Verwaltungsmitarbeiter für die Administration
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitInstitut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Das Institut ist verantwortlich für die Durchführung und Organisation der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin in den Prüfungsprozess integriert....
-
Verwaltungsmitarbeiter für die Administration
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitInstitut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts – Das Institut hat die Verantwortung für die Durchführung und Organisation der bundesweiten Staatsprüfungen in den Studiengängen Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin...
-
Verwaltungsmitarbeiter in der Administration
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitInstitut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Das Institut spielt eine zentrale Rolle in der Durchführung und Qualitätssicherung der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin in die...
-
Verwaltungsmitarbeiter für die Administration
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitInstitut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts – Das Institut hat die Verantwortung für die inhaltliche Gestaltung der bundesweiten Staatsprüfungen in den Studiengängen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin einbezogen. Neue...
-
Verwaltungsmitarbeiter für die Administration
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen VollzeitInstitut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts – Das Institut hat die Verantwortung für die Durchführung und Organisation der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und Psychotherapie. In naher Zukunft wird auch die Zahnmedizin in die Prüfungsformate...
-
Service Administration Coordinator
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitPosition: Service Administration SpecialistCompany: University Hospital of MainzLocation: MainzKey Responsibilities:Coordinate and oversee the logistics and maintenance of medical equipmentRecord orders and acquisitions in SAPManage SAP invoice processing for medical technologyEnsure compliance with deadlines for measurement tests as per regulationsHandle...
-
Healthcare Administration Officer
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitPosition: Service Administration CoordinatorCompany: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität MainzLocation: MainzKey Responsibilities:Oversee and coordinate the logistics for repairs and maintenance of medical equipment.Record and manage procurement activities within the SAP system.Process invoices related to medical technology in SAP.Ensure...
-
Verwaltungsmitarbeiter*in im Gesundheitswesen
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitPosition: Medizinische*r Verwaltungsangestellte*rÜberblick:Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine engagierte Fachkraft für die Verwaltung im ambulanten Bereich der Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie. Diese Position ist zunächst befristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen...
-
Verwaltungsmitarbeiter*in im Gesundheitswesen
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbezeichnung: Medizinische*r Fachangestellte*r als Verwaltungsangestellte*r in der KlinikÜberblick:Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine engagierte Fachkraft für den Bereich der ambulanten Verwaltung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich kontinuierlich...
-
Verwaltungsmitarbeiter*in in der Neurochirurgie
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbezeichnung: Medizinische*r Fachangestellte*r im VerwaltungsbereichÜberblick:Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung im administrativen Bereich der Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie. Diese Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.Ihre Aufgaben:- Bearbeitung...
-
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion eine Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d).HaftungsbereichVerwaltungsaufgaben im Sekretariat der DirektionBüromanagement und kaufmännische TätigkeitenUnterstützung bei der Organisation von...
-
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der StelleDas Zentrum für Kardiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für das Sekretariat der Direktion eine Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d).HaftungsbereichVerwaltungsaufgaben im Sekretariat der DirektionBüromanagement und kaufmännische TätigkeitenUnterstützung bei der Organisation von...
-
Mitarbeiter*in für Patientenadministration
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitÜberblick:Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) zur Unterstützung in der Patientenadministration.Wir bieten Ihnen:- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche...
-
Verwaltungsmitarbeiter*in im Gesundheitswesen
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Hautklinik und Poliklinik sucht eine engagierte Sekretär*in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.Wir bieten Ihnen:Eine attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen.Vielfältige Mitarbeiterangebote, darunter Jobticket, Fahrradleasing und...
-
SAP Basis-Administrator
Vor 2 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen SAP Basis-Administrator (m/w/d) für unsere IT-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Administration von SAP-Basissystemen kümmern und sicherstellen, dass unsere Systeme verfügbar und stabil sind.HauptraumfelderSAP-Basisadministration und -sicherheitAnalysieren und Beheben von Störungen im...
-
SAP Basis-Administrator
Vor 2 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen SAP Basis-Administrator (m/w/d) für unsere IT-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Administration von SAP-Basissystemen kümmern und sicherstellen, dass unsere Systeme verfügbar und stabil sind.HauptraumfelderSAP-Basisadministration und -sicherheitAnalysieren und Beheben von Störungen im...
-
SAP Basis-Administrator
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten SAP Basis-Administrator (m/w/d) für unsere IT-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Administration von SAP-Basissystemen kümmern und sicherstellen, dass unsere Systeme verfügbar und stabil sind.HauptraumfelderSAP-Basisadministration und -sicherheitAnalysieren und...
-
IT-Administratorin für Laborinformationssysteme
vor 1 Woche
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der Position:Das Servicecenter 6 - IT der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine IT-Administratorin für Laborinformationssysteme.Aufgaben:Betreuung und Sicherstellung der fehlerfreien Funktion, Verfügbarkeit, Sicherheit und Datenintegrität der internen Laborinformationssysteme.Konzeption, Konfiguration und...
-
IT-Administratorin für Laborinformationssysteme
Vor 6 Tagen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der Position:Das Servicecenter 6 - IT der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine IT-Administratorin für Laborinformationssysteme.Aufgaben:Betreuung und Sicherstellung der fehlerfreien Funktion, Verfügbarkeit, Sicherheit und Datenintegrität der internen Laborinformationssysteme.Konzeption, Konfiguration und...