Büromanagement-Assistent

vor 3 Wochen


Hannover, Niedersachsen, Deutschland ESS Gruppe Vollzeit
Aufgaben

Als Büromanagement-Assistent/Assistente bei der ESS Gruppe übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon
  • Erfassung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Administrative Tätigkeiten (z.B. Sortimentpflege, Shopware)
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erfassung logistischer Dienstleistungen und Versandsteuerung
  • Rechnungsbelegung und -überwachung
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Qualifikation

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, benötigen Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene Kauffrau für Büromanagement, kaufmännische Ausbildung – vorzugsweise im SHK-Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern
  • Selbstständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Offenheit, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
Benefits
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Teamevents
  • Smartphone/Tablet auch für die private Nutzung
  • Leistungsgerechte & faire Bezahlung


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten/inWir suchen für unseren Standort in Hannover eine/n Auszubildende/n zum Büromanagement-Assistenten/in. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen tätig sein. Sie werden klassisches Office-Management aller administrativen Tätigkeiten durchführen und einen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Büroorganisation und -verwaltung spezialisiert hat.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bist du für die Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und anderen Einkäufen verantwortlich....


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Elektromaschinenbau Schulze GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein junges, wachsendes Unternehmen im Bereich der Fördertechnik. Unsere Schwerpunkte liegen in der Planung, Herstellung, Montage, Reparatur und Wartung individueller Krananlagen. Unsere Kunden, darunter renommierte Unternehmen im Maschinenbau und der Automobilindustrie, schätzen unsere flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen.Deine...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland reifencom GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Büromanagement-Assistent wirst du Teil des Teams von reifencom GmbH sein und dich auf die Büroorganisation und das Büromanagement konzentrieren. Deine Aufgaben beinhalten die Übernahme von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen und das Kennenlernen der kfm. Abteilungen des Unternehmens.Dein EinsatzortDer...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Thomas Stünkel Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten/in, der uns bei der alltäglichen Büroarbeit unterstützt.Unser Team ist auf der Suche nach jemandem, der sich für Büromanagement begeistert und unsere Arbeit unterstützen möchte.AufgabenWir sind auf der Suche nach jemandem, der:Schriftverkehr und Telefonate mit Kunden und Lieferanten...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der sich für die Unterstützung unseres Teams bei der Büroorganisation und -verwaltung begeistern kann.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Verantwortung für die angenehme Arbeitsatmosphäre...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Adstronauts GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der uns bei der Optimierung von Betriebsabläufen unterstützt und bei der Organisation und Planung des Unternehmens hilft.Aufgabenbereiche:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten, wie z.B. Aufträge...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Elektromaschinenbau Schulze GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein junges, wachsendes Unternehmen im Bereich der Fördertechnik. Unser Schwerpunkt liegt in der Planung, Herstellung, Montage, Reparatur und Wartung individueller Krananlagen. Unsere Kunden, darunter renommierte Unternehmen im Maschinenbau und der Automobilindustrie, schätzen unsere flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen.Deine...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Thomas Stünkel Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten/in, der uns bei der täglichen Büroarbeit unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Schriftverkehr und Telefonate mit Kunden und LieferantenRechnungserstellung und -prüfungPosteingang und -ausgangMaterialbeschaffungAngebotserstellungDie idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und sind...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Thomas Stünkel Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der uns bei der alltäglichen Büroarbeit unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Schriftverkehr und Telefonate mit Kunden und LieferantenRechnungserstellung und PrüfungPosteingang und -ausgangMaterialbeschaffungAngebotserstellungDie idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und sind...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Thomas Stünkel Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten/in, der uns bei der alltäglichen Büroarbeit unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Schriftverkehr und Telefonate mit Kunden und LieferantenRechnungserstellung und PrüfungPosteingang und -ausgangMaterialbeschaffungAngebotserstellungAls idealer Kandidat/in sollten Sie:eine kaufmännische Ausbildung...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Staatliches Baumanagement Niedersachsen Vollzeit

    Wir suchen in unserem Fachbereich Betriebstechnik (Betriebsüberwachung) am Dienstort Oldenburg einen Büromanagement-Assistenten zur Unterstützung unserer Teams.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Energiebescheiden (Überprüfung, Erstellung, Auswertung)Plausibilitätsprüfungen von Verbrauchs- und Kostendaten, BaunutzungskostenDokumentationen, Fortschreibung,...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Staatliches Baumanagement Niedersachsen Vollzeit

    Wir suchen in unserem Fachbereich Betriebstechnik (Betriebsüberwachung) am Dienstort Oldenburg einen Büromanagement-Assistenten.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Energiebescheiden (Überprüfung, Erstellung, Auswertung)Plausibilitätsprüfungen von Verbrauchs- und Kostendaten, BaunutzungskostenDokumentationen, Fortschreibung, Pflege von...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Hannover. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs spielen.Deine Aufgaben:Verantwortung für die Organisation des Büroalltags, einschließlich der Bestellung von...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Thomas Stünkel Engineering GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der uns bei der alltäglichen Büroarbeit unterstützt.AufgabenSchriftverkehr und Telefonate mit Kunden und LieferantenRechnungserstellung und PrüfungPosteingang und -ausgangMaterialbeschaffungAngebotserstellungQualifikationenGern eine kaufmännische AusbildungUmgang mit...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Thomas Stünkel Engineering GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der uns bei der alltäglichen Büroarbeit unterstützt.AufgabenSchriftverkehr und Telefonate mit Kunden und LieferantenRechnungserstellung und PrüfungPosteingang und -ausgangMaterialbeschaffungAngebotserstellungQualifikationenGern eine kaufmännische AusbildungUmgang mit...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland enercity AG Vollzeit

    Büromanagement-AssistentAls Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings. Zudem bringst du dich aktiv in verschiedene Projekte ein und unterstützt...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die Organisation des Büroalltags verantwortlich, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien, Getränken und weiteren Einkäufen, um...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Niedersächsische Staatskanzlei Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/für Büromanagement als Assistenten der Abteilungsleitung 1. Als Mitglied unseres Teams werden Sie aktiv an verschiedenen Projekten und Initiativen beteiligt sein.AufgabenbereichUnterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und BesprechungenVerwaltung von Dokumenten und DateienKommunikation mit Kollegen und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Niedersächsische Staatskanzlei Vollzeit

    JobbeschreibungBüromanagement-Assistent (m/w/d) in der Niedersächsischen StaatskanzleiWir suchen eine/einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für die Referatsgruppenleitung 3 (Migration und Teilhabe, Demografischer Wandel, Bürgerschaftliches Engagement).Zuständigkeiten:Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und...