Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Wir suchen eine erfahrene Empfangskraft (m/w/d) für unseren Backoffice-Bereich. Als Kundenmanagement-Experte (m/w/d) werden Sie sich um die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs kümmern. Darüber hinaus werden Sie Telefonate entgegennehmen, allgemeine administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen und die Betreuung von Geschäftspartnern sicherstellen.

Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
  • Berufserfahrung im Empfangs- und / oder Backoffice-Bereich
  • Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
  • Lernbereitschaft, selbstständiges strukturiertes Vorgehen und Stressresistenz
  • Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgabenbereich
  • Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs
  • Entgegennahme von Telefonaten
  • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben und Verwaltungsvorgänge
  • Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
Wir bieten
  • Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich.

Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse.



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    Über den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unseren Backoffice-Bereich. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare ErfahrungBerufserfahrung im Empfangs- und /...


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