Verwaltungsassistent*in im Sozialamt

Stadt Erlangen sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Amtsleitung im Sozialamt. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 19,5 bzw. 20 Stunden pro Woche zu besetzen, mit der Möglichkeit einer befristeten Erhöhung auf bis zu 39 bzw. 40 Stunden pro Woche.

• Stabile Anstellung: Tarifgebundene Vergütung in EG 6 TVöD oder Besoldungsgruppe A 7 / 8 BayBesG, inklusive Weihnachtsgeld und Zusatzversorgung für tarifliche Beschäftigte.
• Teambildung: Teilnahme an Teamevents und kollegialem Austausch in einem kompetenten Team mit starkem Zusammenhalt.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz erwartet Sie.
• Standortsicherheit: Zentrale Lage mit VGN-Firmenabo und Zuschuss zum ÖPNV, sowie vergünstigte Parkmöglichkeiten.
• Gesundheitsförderung: Zugang zu Fitness- und Gesundheitskursen sowie Sportgruppen.

• Unterstützung der Amtsleitung, insbesondere bei der Koordination sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Sozialamt, insbesondere in den Bereichen Organisation und allgemeine Verwaltung.
• Verwaltung von Personalangelegenheiten, insbesondere in Bezug auf Krankheit, Urlaub und Abrechnungen.
• Übernahme von geschäftsführenden Aufgaben für den Obdachlosenhilfeverein.

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation, wie z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches und sicheres Auftreten, auch in stressigen Situationen.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.