Büromanagement-Assistent/in

vor 4 Wochen

Weßling, Bayern, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit
Beschreibung der Position

Das Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sucht eine/n Büromanagement-Assistent/in für die Abteilung Mobile Raketenbasis. Die Position ist Teil des Teams, das für die Durchführung von Höhenforschungsraketenmissionen verantwortlich ist.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Administrative und organisatorische Betreuung der Dienstreisen und des Kampagnenbetriebs
  • Erstellung von Checklisten aus den Anforderungen des Flight-Requirement-Plans
  • Rückkoppelung mit der zuständigen Projektleitung zur Abfrage von Veränderungen im Ablauf
  • Ablaufplanung der Startkampagne mit der jeweiligen Projektleitung
  • Mitreise zur Raketenstartkampagne im Ausland
  • Korrespondenz mit internationalen Partnern zur Organisation von Missionen in englischer Sprache
  • Koordination der Arbeitszeit- und Verfügbarkeitsplanung für die Missionsleitung
  • Zentrale Ansprechperson für externe Teilnehmende sowie Organisation von Weiter- und Rückreisen
  • Überwachung der Zahlungsvorgänge für externe Beauftragungen der Kampagnen
  • Grundsätzliche Büroaufgaben zur Organisation der Zusammenarbeit in der Abteilung
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Assistenz im Leitungsbereich
  • Kenntnisse im kaufmännischen Bereich z. B. in der Beschaffung von Büromaterial
  • Fundierte administrative und organisatorische Kenntnisse
  • Kenntnisse in der Nutzung von Teamsites und interne Wiki-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
  • Bereitschaft zu Dienstreisen, Organisationsgeschick, Verschwiegenheit und Loyalität, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
Unser Angebot

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen.