Leitung Empfangsbereich

vor 2 Monaten

Schwabach, Bayern, Deutschland Memmert GmbH + Co. KG Vollzeit

Über Memmert GmbH + Co. KG
Memmert ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das auf eine spannende Zukunft hinarbeitet. Rund 550 Mitarbeiter aus verschiedenen Nationen tragen zu unserem nationalen und internationalen Erfolg bei. Als Pionier in der Branche entwickeln wir seit Jahrzehnten hochpräzise Klima- und Temperiergeräte.

Position: Leitung Front Office / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Schwabach

Abteilung: Zentrale Dienste

Ihre Aufgaben
  • Führung der Abteilung Zentrale Dienste mit Personalverantwortung sowie Unterstützung der Geschäftsführung
  • Koordination aller zentralen organisatorischen Serviceleistungen, einschließlich Empfang, Veranstaltungs- und Reisemanagement sowie Kantine und Gebäudereinigung
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro der Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Sicherstellung eines exzellenten Services am Empfang für interne und externe Kunden
  • Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und eigenverantwortliches Vorantreiben spezifischer Themen
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft und Freude an anspruchsvollen Aufgaben sowie erste Führungserfahrung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Verständnis für Service- und Dienstleistungsqualität
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Engagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
Unsere Vorteile
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesunde Verpflegung in der hauseigenen Kantine
Besondere Highlights
  • Sprachkurse (Deutsch, Englisch, Französisch)
  • Kostenfreies Laden von E-Autos und E-Bikes
  • Firmeneigenes Fitnessstudio und Schwimmteich
  • Psycho-sozialer Dienst und anonyme Unterstützung
  • Vierbeinige Kollegen am Arbeitsplatz

Kontakt:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.