Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter/in Personalverwaltung m/w/d - Bonn, Nordrhein-Westfalen - Senior Expert Service (SES) gGmbH


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baylift Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n erfahrene/n Personalsachbearbeiter/in oder Lohnbuchhalter/in (m/w/d) für unser überregionales Beförderungsunternehmen, das auf Dienstleistungen für Menschen mit Behinderung spezialisiert ist. In dieser Position tragen Sie mit Ihrer Kompetenz zur wertschätzenden und offenen Teamkultur bei und unterstützen das Unternehmen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flick Gocke Schaumburg Vollzeit

    Unser AngebotFlick Gocke Schaumburg ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands mit über 880 Mitarbeitenden. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können.Die RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere HR Services und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flick Gocke Schaumburg Vollzeit

    Unser AngebotFlick Gocke Schaumburg ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands mit über 880 Mitarbeitenden. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können.Die RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere HR Services und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baylift Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter oder Lohnbuchhalter (m/w/d) für unser überregionales Beförderungsunternehmen. Unser Klient ist bekannt für seine wertschätzende und offene Teamkultur und sucht eine kompetente Fachkraft zur Verstärkung seines Teams.Aufgaben:Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flick Gocke Schaumburg Vollzeit

    Unser AngebotFlick Gocke Schaumburg ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands mit über 880 Mitarbeitenden. Wir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die unsere Personalarbeit unterstützen und sich für die Herausforderungen der HR-Abteilung begeistern.Als Mitarbeiter (m/w/d) HR Services / Gehaltsabrechnung (Vollzeit / Teilzeit)...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flick Gocke Schaumburg Vollzeit

    Unser AngebotFlick Gocke Schaumburg ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands mit über 880 Mitarbeitenden. Wir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die unsere Personalarbeit unterstützen und sich für die Herausforderungen der HR-Abteilung begeistern.Als Mitarbeiter (m/w/d) HR Services / Gehaltsabrechnung (Vollzeit / Teilzeit)...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flick Gocke Schaumburg Vollzeit

    Unser AngebotFlick Gocke Schaumburg ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands mit über 880 Mitarbeitenden. Wir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich für Personalarbeit und Verantwortung begeistern.Als Mitarbeiter (m/w/d) HR Services / Gehaltsabrechnung (Vollzeit / Teilzeit) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flick Gocke Schaumburg Vollzeit

    Unser AngebotFlick Gocke Schaumburg ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands mit über 880 Mitarbeitenden. Wir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich für Personalarbeit und Verantwortung begeistern.Als Mitarbeiter (m/w/d) HR Services / Gehaltsabrechnung (Vollzeit / Teilzeit) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flick Gocke Schaumburg Vollzeit

    Unser AngebotFlick Gocke Schaumburg ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands mit über 880 Mitarbeitenden. Wir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die unsere Personalarbeit unterstützen und sich für ihre Arbeit begeistern.Als Mitarbeiter (m/w/d) HR Services / Gehaltsabrechnung (Vollzeit / Teilzeit) bei uns werden Sie Teil...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flick Gocke Schaumburg Vollzeit

    Unser AngebotFlick Gocke Schaumburg ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands mit über 880 Mitarbeitenden. Wir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die unsere Personalarbeit unterstützen und sich für ihre Arbeit begeistern.Als Mitarbeiter (m/w/d) HR Services / Gehaltsabrechnung (Vollzeit / Teilzeit) bei uns werden Sie Teil...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Bonn Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen erfahrenen Personalverantwortlichen (m/w/d) und Integrationskoordinator (m/w/d) für unsere LVR-Klinik Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personalverwaltung und die Integration von ausländischen Mitarbeitenden kümmern.Deine AufgabenPersonalverwaltung: Sie werden sich um die Pflege und Prüfung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Bonn Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen erfahrenen Personalverantwortlichen (m/w/d) und Integrationskoordinator (m/w/d) für unsere LVR-Klinik Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personalverwaltung und die Integration von ausländischen Mitarbeitenden kümmern.Deine AufgabenPersonalverwaltung: Sie werden sich um die Pflege und Prüfung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Bonn Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen erfahrenen Personalverantwortlichen (m/w/d) und Integrationskoordinator (m/w/d) für unsere LVR-Klinik Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personalverwaltung und die Integration von ausländischen Mitarbeitenden kümmern.Deine AufgabenPersonalverwaltung: Sie werden sich um die Pflege und Prüfung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Bonn Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen erfahrenen Personalverantwortlichen (m/w/d) und Integrationskoordinator (m/w/d) für unsere LVR-Klinik Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personalverwaltung und die Integration von ausländischen Mitarbeitenden kümmern.Deine AufgabenPersonalverwaltung: Sie werden sich um die Pflege und Prüfung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Bonn Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen erfahrenen Personalverantwortlichen (m/w/d) und Integrationskoordinator (m/w/d) für unsere LVR-Klinik Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personalverwaltung und die Integration von ausländischen Mitarbeitenden kümmern.Deine AufgabenPersonalverwaltung: Sie werden sich um die Pflege und Prüfung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Bonn Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen erfahrenen Personalverantwortlichen (m/w/d) und Integrationskoordinator (m/w/d) für unsere LVR-Klinik Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personalverwaltung und die Integration von ausländischen Mitarbeitenden kümmern.Deine AufgabenPersonalverwaltung: Sie werden sich um die Pflege und Prüfung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Bonn Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen erfahrenen Personalverantwortlichen (m/w/d) und Integrationskoordinator (m/w/d) für unsere LVR-Klinik Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personalverwaltung und die Integration von ausländischen Mitarbeitenden kümmern. Ihre AufgabenPersonalverwaltung: Sie werden sich um die Pflege und Prüfung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Bonn Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen erfahrenen Personalverantwortlichen (m/w/d) und Integrationskoordinator (m/w/d) für unsere LVR-Klinik Bonn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personalverwaltung und die Integration von ausländischen Mitarbeitenden kümmern. Ihre AufgabenPersonalverwaltung: Sie werden sich um die Pflege und Prüfung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Personaladministration begeistert. Als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personaladministration werden Sie Teil unseres starken Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten.Hauptraum der Tätigkeit: Verwaltung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Personaladministration begeistert. Als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personaladministration werden Sie Teil unseres starken Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten.Hauptraum der Tätigkeit: Verwaltung von...

Mitarbeiter/in Personalverwaltung m/w/d

vor 3 Monaten


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Senior Expert Service (SES) gGmbH Vollzeit
Über den Senior Expert Service (SES)

Der Senior Expert Service (SES) ist eine herausragende deutsche Organisation, die sich auf die Unterstützung von Fach- und Führungskräften im Ruhestand oder in einer beruflichen Auszeit spezialisiert hat. Seit 1983 fördert der SES die Weitergabe von Wissen und Erfahrung und trägt maßgeblich zur gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung bei. Zu den Unterstützern des SES zählen bedeutende Verbände der deutschen Industrie und des Handwerks.

Ihre Aufgaben im Überblick

In enger Zusammenarbeit mit unserer Personalabteilung unterstützen Sie das Projekt VerAplus mit einer Teilzeitstelle von 20 Stunden pro Woche. Sie haben die Flexibilität, Ihre Arbeitszeit auf 4 oder 5 Tage zu verteilen.

VerAplus zielt darauf ab, die Ausbildungserfolge zu verbessern und die Jugendlichen in der Berufsausbildung durch ehrenamtliche Senior Expertinnen und Experten zu stärken. Dieses Programm wird durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert und arbeitet mit verschiedenen Partnern zusammen.

Zu Ihren zentralen Aufgaben als Personalreferent/in gehören:

  • Umfassende administrative Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in Haupt- und Ehrenamt in allen Belangen der bestehenden Arbeitsverhältnisse und ehrenamtlichen Tätigkeiten
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und vertraglicher Vorgaben in Kooperation mit externen Abrechnungsdienstleistern
  • Erstellung von Personalstatistiken und Berichten
  • Jährliche Berechnung von Rückstellungen
  • Pflege und Überwachung von abrechnungsrelevanten Daten sowie die Betreuung des Zeiterfassungssystems
  • Führung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß den Richtlinien des Bundesreisekostengesetzes
  • Operative Personalarbeit, einschließlich Vertragserstellung und -anpassung, Begleitung von Entgelt- und Personalmaßnahmen sowie Unterstützung bei disziplinarischen Angelegenheiten
  • Verantwortung für Rekrutierungs- und Trennungsprozesse (On- und Offboarding)

Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein fachbezogenes Studium (Bachelor)
  • Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst oder bei einem Zuwendungsempfänger
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und analytische Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in EDV und Datenbanken, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, Outlook, DATEV)
  • Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten
  • Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen

Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen und sinnstiftenden Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten Ihnen
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit großzügiger Gleitzeitregelung
  • Option auf mobiles Arbeiten/Homeoffice
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Ein kollegiales und offenes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden
  • Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem innovationsorientierten Team
  • Freiwillige Teilnahme an einer attraktiven arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
  • Sechs Wochen bezahlter Jahresurlaub
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular ein.