Koordinator für Behördenleitung und Terminplanung

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Mitgestaltung unseres spannenden Prozesses als direkte Unterstützung der Behördenleitung begeistern kann.

Aufgaben
  • Die Termine und Terminvorbereitung der Behördenleitung koordinieren, einschließlich der Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Senatsempfängen.
  • Die Aufgaben der Protokollbeauftragten der BVM übernehmen, wie die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Die Dienstreisen der Behördenleitung planen und organisieren.
  • Der Behördenleitung bei allen Aufgaben assistieren.
  • Sonderaufgaben übernehmen, die anderweitig in der Organisation nicht abgebildet sind.
Voraussetzungen
  • Hochschulabschluss in einem rechts-, wirtschafts-, verwaltungs- oder politikwissenschaftlich geprägten Studiengang oder gleichwertige Fachkenntnisse.
  • Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau oder 5 Jahre Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle.
  • Kenntnisse über Aufgaben und Zuständigkeiten der hamburgischen Verwaltung und insbesondere der BVM.
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden, Ämtern, öffentlichen Unternehmen und im Umgang mit dem Protokoll.
  • Sichere Anwendung von Microsoft Office-Produkten, ZAM sowie ZAM-Event.
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Improvisations- und Organisationstalent.
Unser Angebot
  • Eine Stelle in einem sehr kollegialen und sympathischen Team mit Spaß an der Arbeit.
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit.
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
  • Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness).

  • Terminreferent (m/w/d) und Behördenleitungsassistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Mitgestaltung unseres spannenden Prozesses als direkte Unterstützung der Behördenleitung begeistern kann.HauptaufgabenDie Termine und Terminvorbereitung der Behördenleitung koordinieren, einschließlich der Terminplanung mit Ministerinnen und Ministern,...

  • Terminreferentin bzw. Terminreferent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Terminreferentin bzw. Terminreferent (m/w/d) für die Behörde für Verkehr und Mobilitätswende. Als direkte Unterstützung der Behördenleitung sind Sie für die Koordination von Terminen und Terminvorbereitung verantwortlich. Sie übernehmen die Aufgaben der Protokollbeauftragten der BVM...

  • Werkstudent:in Master Allgemeine Dienste

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen engagierte Werkstudent:innen für unsere Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen. Im Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen unterstützen wir die Behördenleitung und die Fachämter in der Aufgabenwahrnehmung. Darüber hinaus verantworten wir vielfältige Grundsatz- und Querschnittsaufgaben.Hauptraum: Vergaberecht,...

  • Werkstudent:in für Allgemeine Dienste im Bachelorbereich

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Vollzeit

    Werkstudent:in für Allgemeine Dienste im BachelorbereichBehörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen Job-ID: J Art der Anstellung: Teilzeit 50% (befristet für 12 Monate) Bezahlung: EGr. 6 TV-L Überblick: Die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) sucht engagierte Werkstudent:innen, die das Amt für...

  • Technischer Koordinator für Gebäudehüllen

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben In der Rolle als Technischer Koordinator für Gebäudehüllen (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Ausschreibung und Vergabe der Hüllengewerke sowie deren technische Betreuung während der Ausführungsphase. Sie entwickeln gemeinsam mit unserem technischen Innendienst maßgeschneiderte Angebote für unsere Kunden und führen technische...

  • Technischer Koordinator für Gebäudehüllen

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben In der Rolle als Technischer Koordinator für Gebäudehüllen (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Ausschreibung und Vergabe der Hüllengewerke sowie deren technische Betreuung während der Ausführungsphase. Sie entwickeln gemeinsam mit unserem technischen Innendienst maßgeschneiderte Angebote für unsere Kunden und führen technische...

  • Technischer Koordinator für Gebäudehüllen

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Überblick In der Rolle als Technischer Koordinator für Gebäudehüllen (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Ausschreibung und Vergabe der Hüllengewerke sowie deren technische Betreuung während der Ausführungsphase. Sie entwickeln als Teil unseres technischen Innendienstes individuelle Angebote für unsere Kunden und führen...

  • Technischer Koordinator für Gebäudehüllen

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Überblick In der Rolle als Technischer Koordinator für Gebäudehüllen (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Ausschreibung und Vergabe der Hüllengewerke sowie deren technische Betreuung während der Ausführungsphase. Sie entwickeln als Teil unseres technischen Innendienstes individuelle Angebote für unsere Kunden und führen...

  • Technischer Koordinator für Gebäudehüllen

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben In der Rolle als Technischer Koordinator für Gebäudehüllen (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Ausschreibung und Vergabe der Hüllengewerke sowie deren technische Betreuung während der Ausführungsphase. Sie erstellen im Rahmen unseres technischen Innendienstes individuelle Angebote für unsere Kunden und führen gemeinsam mit...

  • Technischer Koordinator für Gebäudehüllen

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben In der Rolle als Technischer Koordinator für Gebäudehüllen (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Ausschreibung und Vergabe der Hüllengewerke sowie deren technische Betreuung während der Ausführungsphase. Sie erstellen im Rahmen unseres technischen Innendienstes individuelle Angebote für unsere Kunden und führen gemeinsam mit...

  • Technischer Koordinator im Tiefbau

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BHK Tief- und Rohrbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Technischer Koordinator im Tiefbau (m/w/d)Technischer Koordinator im Tiefbau (m/w/d) Über unsDie BHK Tief- und Rohrbau GmbH & Co. KG ist Teil der SEIER Gruppe und profitiert von einem starken Netzwerk innerhalb eines etablierten Familienunternehmens. Unser Leistungsspektrum umfasst alle Facetten des Rohrleitungsbaus, Tiefbaus und der Fernwärmeversorgung,...

  • Werkstudent:in Bachelor Technische Dienste

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Vollzeit

    Werkstudent:in Bachelor Technische DiensteBehörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Bauordnung undHochbauJob-ID: J Startdatum: Art der Anstellung: Teilzeit 50% (befristet für 12 Monate)Bezahlung: EGr. 6 TV-LBewerbungsfrist: Wir sind die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) und suchenengagierte Werkstudent:innen. Im Amt für Verwaltung,...

  • Werkstudent:in Bachelor Allgemeine Dienste

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Vollzeit

    Werkstudent:in Bachelor Allgemeine DiensteBehörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Verwaltung, Recht undBeteiligungenJob-ID: J Startdatum: Art der Anstellung: Teilzeit 50% (befristet für 12 Monate)Bezahlung: EGr. 6 TV-LBewerbungsfrist: Wir sind die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) und suchenengagierte Werkstudent:innen. Im Amt für...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Marketing und Kommunikation

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Marketing und Kommunikation, der sich für die Arbeit in der öffentlichen Verwaltung interessiert.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung der Behördenleitung und der Fachämter in der AufgabenwahrnehmungMitarbeit in der Abteilung V6 Technische Dienste Rekrutierung und...

  • Werkstudent:in Master Allgemeine Dienste

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen' Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudent:in, der sich in der öffentlichen Verwaltung einbringen möchte. Als Teilzeitkraft werden Sie in unserem Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen tätig sein und dabei die Behördenleitung und die Fachämter in der Aufgabenwahrnehmung unterstützen.VerantwortlichkeitenRecherche zu zivil- und...

  • Werkstudent:in Master Allgemeine Dienste

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen' Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudent:in, der sich in der öffentlichen Verwaltung einbringen möchte. Als Teilzeitkraft werden Sie in unserem Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen tätig sein und dabei die Behördenleitung und die Fachämter in der Aufgabenwahrnehmung unterstützen.VerantwortlichkeitenRecherche zu zivil- und...

  • Werkstudent:in für Allgemeine Dienste im Masterbereich

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Vollzeit

    Werkstudent:in für Allgemeine Dienste im MasterbereichFreie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Job-ID: J Art der Anstellung: Teilzeit 50% (befristet für 12 Monate) Bezahlung: EGr. 9b TV-L Die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) sucht motivierte Werkstudent:innen, die unser Team im Amt für Verwaltung, Recht und...

  • Bachelor-Werkstudent:in in der Stadtentwicklung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Vollzeit

    Werkstudent:in für Allgemeine Dienste im BachelorstudiumFreie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Job-ID: J Art der Anstellung: Teilzeit 50% (befristet für 12 Monate) Bezahlung: EGr. 6 TV-L Bewerbungsfrist: Die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) sucht engagierte Werkstudent:innen, die unser Team im Amt für...

  • Werkstudent:in im Bereich Stadtentwicklung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Vollzeit

    Position: Werkstudent:in im Bereich Allgemeine DiensteBehörde: Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und WohnenArt der Anstellung: Teilzeit (50%, befristet)Über uns:Die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) sucht motivierte Werkstudent:innen zur Unterstützung der Behördenleitung und der Fachämter. In der Abteilung für...

  • Studierende:r für technische Dienste und Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Vollzeit

    Werkstudent:in für Allgemeine Dienste im BachelorstudiumFreie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Job-ID: J Art der Anstellung: Teilzeit 50% (befristet für 12 Monate) Bezahlung: EGr. 6 TV-L Bewerbungsfrist: Die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) sucht motivierte Werkstudent:innen, die das Amt für Verwaltung,...