Mitarbeiter Messen und Veranstaltungen

Die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH ist eine Gesell­schaft des Landes Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz. Im Rahmen der Ziel­setzung gehört es zu den Aufgaben der Innovations­agentur, die Anzahl inno­vativer Unternehmen in Rheinland-Pfalz zu steigern, verstärkt Förder­mittel von Bund und EU für Rheinland-Pfalz zu gewinnen, die regionale und über­regionale Sicht­barkeit des Innovations­ökosystems Rheinland-Pfalz, einschließlich der Kultur- und Kreativwirtschaft, zu erhöhen und die Ver­netzung der Akteure voran­zubringen. Die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz in Mainz sucht für Projekte im Bereich der Messe- und Veranstaltungsorganisation eine selbst­ständige und verantwortungs­bewusste Teilzeit­kraft, die eng mit der Messe-Projekt­leitung und dem Bereich Presse- und Öffent­lichkeits­arbeit zusammen­arbeitet. Für die Innovationsagentur Rheinland-Pfalz GmbH wird ab 15.

April 2026 einMitarbeiter Messen und Veranstaltungen (m/w/d)in Teilzeit (50 %) bis zum 31.12.2026 gesucht. Es besteht die Möglichkeit auf Vollzeit und Entfristung. Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungs­formatenMitwirkung bei Konzeption, Planung, Durch­führung und Nach­bereitung von Fac­hveran­staltungen, Messeauftritten und Veranstaltungs­formaten im Themen­feld Innovation und TechnologieProjektsteuerung und eigen­ständige OrganisationEigenständige Organisation und Steuerung von Teil­projekten ein­schließlich Zeit-, Ablauf- und Budgetplanung sowie Fristen- und Qualitäts­kontrolleKoordination von Logistik und externen Dienst­leisternSelbstständige Koordination von Veran­staltungs- und Messe­logistik sowie Steuerung externer Dienst­leister und PartnerKommunikation und Schnitt­stellen­managementZentrale Schnittstellen- und Kommuni­kations­funktion zwischen internen Fach­bereichen, externen Partnern, Aus­stellern, Referierenden und poli­tischen AkteurenDelegationen und poli­tische TermineOrganisation und Begleitung von Besucher- und Fach­delegationen sowie Vor­bereitung von Briefings, Ablaufplänen und Informations­unterlagenDokumentation, Evaluation und Qualitäts­sicherungVorbereitende Dokumentation, Eva­luation und Weiterentwicklung von Veranstaltungs- und Messeformaten in enger Abstimmung mit Projekt­leitung sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, außerdem Rechnungs­kontrolleAbgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Medien, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung, ggf. mit einschlägiger WeiterbildungBerufserfahrung im Veranstaltungs-, Messe- oder Eventmanagement, idealerweise im öffentlichen, wissenschaftsnahen oder wirtschaftsbezogenen UmfeldErfahrung in der eigenständigen Konzeption, Organisation und Steuerung komplexer Veranstaltungs- und MesseformateSehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und TeamkompetenzGute Englischkenntnisse sowie fundierte EDV-Expertise (MS Office; weitere Tools von Vorteil)Führerschein der Klasse B erforderlichZeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft, insbesondere vor und während Messen sowie VeranstaltungenEine spannende Herausforderung bei der Etablierung eines öffentlichen Unternehmens in einem sich schnell wandelnden UmfeldFlache Hierarchien und eine moderne ArbeitsumgebungDas Arbeiten an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und PolitikEine Vergütung nach dem Tarifvertrag des Landes Rheinland-Pfalz (TV-L) nach Entgeltstufe 10Sie werden Teil eines kleinen, motivierten Teams, das nach einer erfolgreichen Aufbauphase um weitere Mitarbeitende mit neuen Themenstellungen wachsen sollJBRP1_DE