Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen

Das Max-Planck-Institut für Chemie ist eines der beiden traditionsreichsten Institute der Max-Planck-Gesellschaft. Das 1912 gegründete Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeitende und betreibt als international anerkanntes Forschungsinstitut Grundlagenforschung im Bereich von Chemie, Physik, Biologie und Geowissenschaften.Zur Verstärkung unserer wissenschaftlichen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit alsSekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissenin VollzeitIhre Aufgaben – Verantwortung mit StrukturOrganisation des Sekretariats der Direktorin (vorrangig in englischer Sprache)Vorbereitung von Meetings und ProtokollführungUnterstützung bei der Koordination und Kommunikation innerhalb der AbteilungTermin- und ReisemanagementUnterstützung bei Budgetplanung und KostenüberwachungAbteilungsbezogene administrative Aufgaben (z. B. Unterstützung der Arbeitssicherheit, Pflege der Website, Kommunikation mit dem Verwaltungsbereich und anderen Abteilungen des Instituts)Mitwirkung bei Veranstaltungen und kleineren BewirtungenVon Vorteil sind Kenntnisse im asiatischen Kulturraum und ein offenes, kultursensibles KommunikationsverständnisIhr Profil – das bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im wissenschaftlichen UmfeldRoutinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-ProgrammenSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ServiceorientierungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalent, Flexibilität und ein gutes ZeitmanagementKommunikationsstärke und ein professionelles AuftretenUnser Angebot – attraktive Rahmenbedingungenein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet und ein aufgeschlossenes, internationales Arbeitsumfeldumfassende Weiterbildungsangebote zur beruflichen Entwicklungeinen modernen Arbeitsplatz mit familienfreundlicher Ausrichtungbetriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familiebetriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportangebot, Betriebsarzt)gute Lage mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel inkl. Jobticket Deutschland und Parkplätzen direkt vor dem GebäudeDie Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach dem TVöD (Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für Chancengleichheit, Diversität und Inklusion ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und begrüßen ausdrücklich Vielfalt – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Religion.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format bis zum 30. November 2025 per E-Mail an .Max-Planck-Institut für Chemie(Otto-Hahn-Institut)Hahn-Meitner-Weg 155128 Mainzwww.mpic.de