Administrator*in DMS im Fachdienst IT und Digitalisierung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst IT und Digitalisierung eine*n Administrator*in DMS.Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (mit 39 Wochenstunden) und der Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA sowie monatlicher Fachkräftezulage.Sie möchten einen aktiven Beitrag zur Digitalisierung der Verwaltung leisten und die Umsetzung innovativer Digitalisierungsprojekte vorantreiben? Sie sind Teamplayer*in und besitzen gleichzeitig die Fähigkeit, Projekte eigenverantwortlich zu steuern und zum Erfolg zu führen? Dann sind Sie bei uns genau richtigDer Fachdienst IT und Digitalisierung ist zuständig für die Instandhaltung und Weiterentwicklung unserer modernen IT‑Strukturen sowie die Förderung und Umsetzung digitaler Lösungen in der Stadtverwaltung Neumünster. Die Digitalisierung arbeitet an der Entwicklung und Einführung digitaler Anwendungen, der Begleitung von IT‑Change‑Management‑Prozessen sowie der Förderung einer modernen, technologie‑gestützten Arbeitskultur. Mit einem interdisziplinären Team aus Expertinnen und Experten ist die Abteilung eine zentrale Ansprechpartnerin für alle Bereiche der Verwaltung.Strategische Steuerung und Weiterentwicklung des Dokumenten-Management-Systems (DMS) (enaio)• Betrieb und Weiterentwicklung des DMS als zentrale Plattform für digitale Verwaltungsprozesse• Sicherstellung eines reibungslosen Regelbetriebs inkl. Monitoring, Steuerung der revisionssicheren Archivierung und Schnittstellenpflege• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei DMS-Nutzung und Prozessoptimierung• Koordination und Konzeption von Schnittstellen zwischen DMS und Fachverfahren• Projektsteuerung für neue DMS-Funktionalitäten und Anpassungen an gesetzliche Anforderungen.• Schulung und Wissensmanagement zur DMS-NutzungIntegration des DMS in OZG-Umsetzung und E-AkteVerzahnung des DMS mit OZG-Diensten und E-Akte für durchgehende digitale ProzesslandschaftAnalyse und Optimierung von Fachprozessen für effiziente digitale VerwaltungsabläufeProjektkoordination zur Implementierung neuer OZG-Leistungen unter DMS-EinbindungSicherstellung der Interoperabilität zwischen DMS, OZG-Basiskomponenten und weiteren digitalen VerwaltungslösungenTechnische Unterstützung bei digitalen Prozessen (Skripterstellung, Workflow-Parametrierung, Automatisierungslösungen)Beratung der Fachbereiche zu digitalen Antragsverfahren in Verbindung mit E-Akte und DMSKommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Abstimmung digitaler TransformationsprozesseAbgeschlossenes Hochschulstudium mit IT Bezug (z.B. (Wirtschafts-/Verwaltungs-) Informatik)Alternativ sonstige Beschäftigte mit abgeschlossener IT-Ausbildung und gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen, insbesondere mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration für organisationsweite Softwarelösungen und digitale ProzessgestaltungErfahrungen in den folgenden Bereichen sind wünschenswert:Revisionssichere Archivierungslösungen und Dokumentenmanagement-ProzesseAdministration DMS-PlattformenProjektmanagement von Digitalisierungsprojekten im VerwaltungsumfeldKenntnisse in den folgenden Bereichen:Administration und Konfiguration von DMS-LösungenBerechtigungsmanagement und WorkflowsystemenSchnittstellenentwicklung (APIs, Webservices, Datenmigration)OZG-Anforderungen und deren UmsetzungIT-Architekturen und SystemintegrationDatenschutz- und IT-SicherheitsanforderungenProjektmanagement (z.B. Scrum, PRINCE2)Eigenverantwortliche ArbeitsweiseKonzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie strukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Kommunikations- und BeratungskompetenzWir schätzen unsere Mitarbeitenden Deshalb bieten wir IhnenNutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-ModellenEine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte StadtUmfangreiches Fort- und WeiterbildungsangebotMitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen BereichenNeun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro JahrSicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen DienstTeilnahme am FitnessprogrammErreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum DeutschlandticketRegelmäßige Gesundheits- und SportangeboteDie Stadt Neumünster wurde als \"Top Nationaler Arbeitgeber 2025\" von Focus ausgezeichnet.Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Mit einer 5-Tage-Woche erhalten Sie so insgesamt 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern anJBRP1_DE