Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung für Finanzangelegenheiten in Vollzeit oder Teilzeit (50 %)

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert.Es ist folgende Stelle zu besetzenSachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung für Finanzangelegenheiten in Vollzeit oder Teilzeit (50 %)Stellenbeginn: 01.01.2026Arbeitsort: KarlsruheStellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)Dauer: unbefristetVergütung: Entgeltgruppe E8 TV-LVerfahrensnummer: KA-25V05Ihre AufgabenBearbeitung und Vormerkung von BestellungenRechnungsbearbeitung inkl. Erstellung von Kassenanordnungen mittels SAPRechnungs- / Ausgabenabgleich mittels HaushaltsmanagementsystemFinanzielle Überwachung von DHBW-internen ProjektbudgetsKreditoren- und DebitorenbuchhaltungMitarbeit in der Anlagenbuchhaltung und der InventurMonats-, Quartals- und JahresabschlusstätigkeitenMitarbeit beim KostencontrollingAllgemeine Organisations- und VerwaltungsaufgabenÄnderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehaltenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich (kaufmännisches Rechnungswesen) bzw. im Bereich öffentliches Finanzwesen sind von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenOffenheit für das Erlernen neuer / hochschulspezifischer SoftwareEigenverantwortliche, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer KompetenzHohe Organisationsfähigkeit und BelastbarkeitTeamfähigkeit und FlexibilitätUnser AngebotEine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen HochschulumfeldJobticket sowie eine gute ÖPNV-AnbindungZusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-AusstattungFamiliengerechte HochschuleZertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und BerufWir leben Inklusion und Chancengleichheit für alle. Unsere Beratungsstellen und Beauftragten unterstützen Minderheiten gezieltDie Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.Online-BewerbungWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 23.11.2025Sie haben Fragen?Ansprechperson (fachlich):Name: Frau Sabine FischerE-Mail:Ansprechperson (Personal)Name: Frau Lisa-Marie WeisE-Mail:Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: