Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Studien- und Prüfungsbüro

Fachbereich Veterinärmedizin - VerwaltungSachbearbeiter*in (m/w/d) im Studien- und PrüfungsbüroVollzeitbeschäftigungunbefristetEntgeltgruppe 9a TV-L FUKennung: FBVerw-StudienbüroDer Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg und darüber hinaus. Das Studien- und Prüfungsbüro des Fachbereichs Veterinärmedizin unterstützt die Studierenden des Fachbereichs Veterinärmedizin in allen Studien- und Prüfungsbelangen. Als Sachbearbeiter*in im Team des Studien- und Prüfungsbüros managen Sie die Abläufe insbesondere des Prüfungsbüros mit Engagement und Weitblick und sind eine wichtige Ansprechperson für die Studierenden und Prüfenden am Fachbereich.Dafür wünscht sich unser Verwaltungsteam Ihre tatkräftige Unterstützung• Sachbearbeitung im Prüfungsbüro des Fachbereichs mit sämtlichen Prüfungsvorgängen• Beratung der Studierenden und Dozierenden bei Studien- und Prüfungsangelegenheiten• Prüfung von Fristen und Prüfungsvoraussetzungen• Organisation der Prüfungsdurchführung und Nachbereitung• Erstellung von Urkunden, Zeugnissen, Bescheiden und weiteren Dokumenten• Verwaltung und Archivierung der Prüfungsunterlagen• Organisation und Pflege von Datenbanken• Pflege und statistische Auswertung von zugehörigen Datenbeständen und Datenbanken unter Einsatz der entsprechenden Verwaltungssoftware• Abbildung von Studiengängen in der Prüfungsverwaltungssoftware• Abstimmung mit dem Prüfungsausschuss und Prüfern sowie dem PrüfungsamtWir bieten Ihneneine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer exzellenten Universitäteinen gut ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Süden Berlinseigenverantwortliches, selbstständiges Arbeitenattraktive Arbeitszeiten in Gleitzeit und 30 Tage Urlaub im Jahrvermögenswirksame Leistungen, vergünstigtes ÖPNV-Ticketsystematische Einarbeitung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiteneine betriebliche Altersvorsorge sowie ein betriebliches GesundheitsmanagementEinstellungsvoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.(Berufs-)ErfahrungEinschlägige mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Studien- und PrüfungsorganisationErwünschtSorgfalt, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweisegute Kenntnisse gängiger Anwendersoftware (MS-Office, SAP-Campus-Management, Erfahrungen mit Datenbanken)gute Kenntnisse der bundesweit, landesweit und universitätsintern gültigen hochschulrelevanten RechtsvorschriftenVerantwortungsfähigkeit und -bereitschaftgute kommunikative Fähigkeiten und TeamfähigkeitOffenheit für organisatorische und technische VeränderungenKenntnis der Strukturen und administrativen Abläufe an der Freien Universität Berlin sind von VorteilBewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 08.12.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Karsten Schomaker: oder per Post an dieFreie Universität BerlinFachbereich VeterinärmedizinVerwaltungHerrn Karsten SchomakerOertzenweg 19b14163 Berlin (Düppel)Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.