Direktions- und Teamassistenz

Direktions- und Teamassistenz (gn*) Institut für Versorgungsforschung in der Zahnmedizin Unbefristet | Beginn zum 01.02.2026 | In Teilzeit (mindestens 19,25 Wochenstunden) oder Vollzeit | Vergütung nach TV-L | Institut für Versorgungsforschung in der Zahnmedizin | Kennziffer 11428Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.Das Institut für Versorgungsforschung in der Zahnmedizin untersucht Risikofaktoren für orale Erkrankungen und entwickelt evidenzbasierte Präventionsstrategien.VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABENOrganisatorische und administrative Unterstützung des Institutsleiters und des TeamsKostenstellen- und BudgetmanagementMitwirken bei personaladministrativen AufgabenOrganisation und Abrechnung von GeschäftsreisenAufbereitung wissenschaftlicher Grafiken und PräsentationenKoordination von LehrveranstaltungenPublikationsdokumentationInterne und externe Kommunikation in Deutsch und EnglischANFORDERUNGENKaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer PositionUmfassende Erfahrung in der Koordination und Verwaltung administrativer AufgabenEigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe SelbstständigkeitRoutinierter Umgang mit organisatorischen Aufgaben und gutes KommunikationsvermögenGewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Bereitschaft zu exaktem, detailgenauem ArbeitenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint sowie OutlookWIR BIETENEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher EigenverantwortungDie Möglichkeit, einen Teil Deiner Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeitenZertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen WeiterentwicklungEine betriebliche Kindertagesstätte sowie eine betriebliche AltersvorsorgeRückfragen an: Hanna Wesselmann, Jetzt bis zum 02.12.2025.BESTE BEDINGUNGENAbwechslungsreichFamilienfreundlichFort- und WeiterbildungVersorgung des gesamten fachspezifischen BehandlungsspektrumsWeitere VorteileAbwechslungsreichFamilienfreundlichFort- und WeiterbildungVersorgung des gesamten fachspezifischen BehandlungsspektrumsWeitere Vorteile(*gn=geschlechtsneutral)Fragen zum Bewerbungsprozess? Hier klickenChancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.Unser Hinweis an PersonaldienstleisterDas Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.Universitätsklinikum MünsterAlbert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D548149 Münsterwww.ukm.de