Mitarbeiter/-in in der Veranstaltungsabteilung

Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.Unterstützen Sie uns dabei.Wir haben im Graf-Zeppelin-Haus zum 01.01.2026 folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:Mitarbeiter/-in in der VeranstaltungsabteilungDas Graf-Zeppelin-Haus (GZH), eine Einrichtung der Zeppelin-Stiftung, zählt zu den wichtigsten Kultur- und Kongresszentren der Bodenseeregion. Theater, Konzerte und Ballettaufführungen auf höchstem Niveau aber auch Kleinkunst, Jazz sowie Kongresse und Fachtagungen stehen auf dem abwechslungsreichen Programm. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter organisieren und betreuen Veranstaltungen und Events jeglicher Art inklusive ihrer Vermarktung und Akquise. All diese Aufgaben erfordern ein umfangreiches Team, welches motiviert und flexibel, auch zu nicht alltäglichen Einsatzzeiten, verfügbar ist.Ihre AufgabenKundenberatung bezüglich der Vermietung von Räumlichkeiten im GZH und Bahnhof Fischbach (von der Akquise über die Erarbeitung von Veranstaltungsabläufen bis hin zur Rechnungsstellung)Planung des wöchentlichen Veranstaltungsplans (von Ablaufzeiten über Bestuhlungspläne bis zur benötigten Technik)Erstellung von Dienstplänen des Einlass- und Garderobenpersonals sowie die Einteilung des Sanitäts- und Feuerwehrdienstes und ggfs. Personal von FremdfirmenErstellung/Überwachung von ParkticketsAnsprechperson für Kundschaft und GZH-Team während der VeranstaltungenIhr ProfilEine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/kauffrau, einen Abschluss als Veranstaltungsfachwirt/-in, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Messe-, Kongress- und Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung/ein vergleichbares StudiumBerufserfahrung im Eventbereich und sichere Kommunikation in „business english“ sind von VorteilHohes Servicebewusstsein und KundenfreundlichkeitSelbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft sind auf dieser Stelle ebenso wichtig wie organisatorisches GeschickDie Stelle ist auch für Berufseinsteiger/-innen geeignetWir bieten IhnenEinen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit. Auch eine Teilzeitbeschäftigung von mindestens 50,0 % ist denkbar. Bitte geben Sie den von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfang in der Bewerbung anEine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame LeistungenEine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches ArbeitsklimaFlexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im HomeofficeMöglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfreiVielseitige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen FahrradkaufAngebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-MitgliedschaftZuschuss zur Notfallbetreuung im KindernestMitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)Unter jobs.friedrichshafen.deerfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 03.12.2025 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Klingler, Leitung GZH, unter der Telefonnummerund für sonstige Auskünfte Frau Hepp, Personalreferentin, unter der Telefonnummergerne zur Verfügung.Hinweise zum Datenschutz finden Sie hierFühlen Sie sich angesprochen?Zurück zu den Stellenangeboten