Organisationsentwickler/-in mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und Digitalisierungsaktivitäten

Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.Unterstützen Sie uns dabei.Wir haben im Amt für Digitalisierung, Smart City und Informationstechnik - Abteilung Organisationsentwicklung & digitale Transformation – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:Organisationsentwickler/-in mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und DigitalisierungsaktivitätenDie Abteilung Organisationsentwicklung & digitale Transformation übernimmt unter anderem die Koordination und Begleitung von Digitalisierungsprojekten in den Bereichen der Verwaltung und der kommunalen Leistungen sowie ein damit einhergehendes Veränderungsmanagement, was die Basis für eine erfolgreiche Umsetzung darstellt.Ihre AufgabenDie Stelle teilt sich in die zwei folgenden Schwerpunktbereiche auf mit jeweils rd. 50 %Dokumentenmanagement auf Basis der Software Enaio, insbesondereAdministration, Betreuung und Pflege des SystemsSupport und AnwenderschulungenEinführung und Pflege von E-Akten und zusätzlichen Modulen/FunktionalitätenAbbildung und Betreuung von strukturierten WorkflowsErstellung von Dienstanweisungen und HandlungsleitfädenVerschiedene (Projekt-) TätigkeitenBetreuung von Projekten und Tätigkeiten unterschiedlicher Art, Größenordnung und Zeitdauer im Rahmen von fn.digital einschließlich Controlling und BerichtswesenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B. A.)) oder ein abgeschlossenes Studium Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen VerwaltungErfahrung mit der Software enaio ist von VorteilBerufserfahrung in der Projektbetreuung Bereich Digitalisierung ist wünschenswertFreude an einer strukturierten und eigeninitiierten ArbeitsweiseHohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie KundenorientierungDurchsetzungsstärke, Selbstorganisation und ganzheitliches DenkvermögenDie Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen (m/w/d)Wir bieten IhnenEinen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit (39 Wochenstunden)Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame LeistungenAlternativ bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBWEin abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte EinarbeitungEine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches ArbeitsklimaFlexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache und persönlicher Eignung einen durchgängigen Homeoffice-Anteil von bis zu 40 %Vielseitige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen FahrradkaufAngebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-MitgliedschaftZuschuss zur Notfallbetreuung im KindernestMitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 20.11.2025 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Dunkenberger, Leiterin der Abteilung Organisationsentwicklung und digitale Transformation, unter der Telefonnummerund für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummergerne zur Verfügung.Hinweise zum Datenschutz finden Sie hierFühlen Sie sich angesprochen?Zurück zu den Stellenangeboten