Sachgebietsleitung Einkauf

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig.Wir suchen, idealerweise zum 1. April 2026, als Elternzeitvertretung, eineSachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)Leitung und Führung des Sachgebiets inkl. des Empfangs mit derzeit 4 BeschäftigtenErstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren gemäß geltender Vorschriften (VgV, UVgO, GWB)Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen unter Beachtung der (vergabe‑)rechtlichen VorschriftenBeratung der Bedarfsträger in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen FragestellungenVertragsmanagementOrganisation von nationalen und internationalen TransportenZoll- und Exportkontrollbeauftragte*rAnlagenbuchhaltung sowie Durchführung regelmäßiger InventurenAbgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor/FH); Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d); Fachwirt*in Einkauf (m/w/d) oder vergleichbarer AbschlussIdealerweise Berufserfahrung im Beschaffungswesen sowie Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und AußenwirtschaftsrechtBereits erprobte Führungskompetenz von Vorteil; hohe Sozialkompetenz und DurchsetzungsstärkeSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP R/3 (MM, HuR, SRM)Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAttraktive Organisations- und Führungsaufgabe im internationalen ArbeitsumfeldZunächst befristete Anstellung bis voraussichtlich 31.08.2027 in Vollzeit (39 Wochenstunden)Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 11Umfangreiche Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. DezemberSehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglichFörderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, Home‑Office und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von BetreuungsmöglichkeitenParkplätze direkt am InstitutKantine in unmittelbarer NäheDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.Ihre Fragen beantwortet Lisa Bock, Tel.‑217.JBRP1_DE