Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Dringend Executive Assistant - Hamburg - neural frames

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Junior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

      Stellenangebot Junior Executive Assistant (m/w/d) Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) - **Befristet auf zwei Jahre **DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg** **Über DTCP** DTCP ist eine international agierende Investment-Management-Plattform, die sich auf digitale Infrastruktur und Wachstumskapital fokussiert. Seit 2015 hat DTCP mehr als 2 Milliarden US-Dollar...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland east Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Assistant Executive Housekeeper (alle Geschlechter) bei east Hotel & Restaurant GmbH | softgarden View job here Assistant Executive Housekeeper (alle Geschlechter) Vollzeit Simon-von-Utrecht-Straße 31, 20359 Hamburg Mit Leitungsfunktion 13.11.25 Damit überzeugst Du uns Du unterstützt unseren Executive Housekeeper, In dessen Abwesenheit bist Du...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: Hamburg | Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland FitzWalter Capital GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Executive Assistant (m/w/d) - Private Equity** **Standort**: Hamburg **Eintrittsdatum**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Anstellungsart**: Vollzeit **Sprachniveau**: Verhandlungssicher Deutsch und Englisch **Über uns**: Wir sind ein dynamisches und wachstumsorientiertes Private-Equity-Unternehmen mit Hauptsitz in London, sowie Büros...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

Dringend Executive Assistant

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland neural frames Vollzeit

Intro At neural frames (https://www.neuralframes.com) we build AI tools that help musicians and creators make stunning music videos. Our profitable, bootstrapped company is rapidly scaling our Berlin office. We're hiring a hands-on Executive Assistant & Office Manager to support our growing local team - owning onsite onboarding, office operations, and events/hackathons - working closely with the founder and our remote ops coordinator. Tasks - New-hire onboarding: prepare hardware, set up accounts, office tour, keep checklists current. - Office management: supplies & drinks, mail/packages, visitor handling, access/keys, small errands (“runner” tasks). - Office move: Scout and evaluate new office spaces as we outgrow our current location, managing viewings and lease negotiations - Events & hackathons: plan and run logistics (space, equipment, catering, check-in), create runbooks, do post-event wrap-ups. - Calendar & travel: coordinate meetings, simple travel plans, basic meeting prep/follow-ups. - Vendors: coordinate cleaners, ISP/IT visits, repairs, couriers; collect quotes and schedule. - Documentation (Notion): maintain onboarding checklists, office wiki, and event SOPs. - Hiring support: schedule screenings, reference checks, standard rejections, keep the pipeline tidy. - Founder support: Support the founder directly with calendar management, meeting preparation, and ad-hoc strategic projects - Bridge communication between our remote team members and Berlin office Requirements - Berlin-based, available 3–5 days/week onsite; start ASAP. - Proven experience as Executive Assistant, Office Manager, Team Assistant, or Event Coordinator. - German C1+ and English B2+ (written & spoken). - Highly reliable, discreet, organized; proactive “get-it-done” mindset and ownership. - Comfortable with Google Workspace, Slack, Notion; solid with calendars/spreadsheets. - Willing to handle practical/physical office tasks when needed. Benefits - Direct impact: shape how our team works and how new hires experience day one. - Close to the founders: short decision paths, real responsibility. - Creative environment: music × AI, energetic creator community. - Flexibility & growth: 20–30 hrs/week with option to full-time; clear ownership areas. - Fair compensation and modern equipment; centrally located Berlin office (that you get to choose ). Closing Join us at a pivotal moment as we scale from startup to the defining platform in AI music videos - where your work directly enables our rocket ship growth and shapes how the next generation of creators will make visual art. If you thrive on variety, love bringing order to creative chaos, and want to be the operational backbone of one of Europe's hottest AI companies, we need to talk.