Leitung Vorstandsbüro

Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche Beschäftigungsform: Arbeitnehmerüberlassung oder befristete Festanstellung Befristung: zunächst bis 31.01.2027 Arbeitsort: Berlin-Mitte | Homeoffice anteilig möglich Für eine bundesweit tätige, wirkungsorientierte Organisation im Stiftungs- und Non-Profit-Umfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit zur Leitung des Vorstandsbüros und der zentralen Administration. Diese Position ist ideal für Kandidat:innen, die bewusst projektbezogen oder befristet arbeiten möchten, Freude an Gestaltung, Verantwortung und Nähe zu Entscheidungsprozessen haben und ihre Expertise für einen klar definierten Zeitraum wirkungsvoll einbringen wollen. Perspektiven - Sinnstiftende Tätigkeit mit unmittelbarer Nähe zu strategischen Entscheidungen - Klar definierter Zeitraum – ideal für Projektprofis, Interim-affine Kandidat:innen oder bewusste Karrierephasen - Attraktive Vergütung bis TVöD/TV-L Entgeltgruppe 13 - Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice - Gestaltungsspielraum und hohe Sichtbarkeit der eigenen Arbeit Ihre Aufgaben - Gesamtverantwortung für das Vorstandsbüro inkl. fachlicher Führung der zugeordneten Mitarbeitenden - Haushaltssteuerung, Berichtsmanagement und fristgerechte Koordination von Einzel- und Gesamtberichten (z.B. gegenüber Förderinstitutionen) - Inhaltliche Vorbereitung, Steuerung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Leitungsrunden - Erstellung und Bewertung von Entscheidungsvorlagen, strategischen Analysen und operativen Handlungsempfehlungen - Steuerung der zentralen Administration (u.a. Vertragsablage, Datenschutz, Nachhaltigkeitsthemen) - Koordination und Controlling von organisationsübergreifenden Projekten und Veranstaltungen auf Vorstandsebene Ihr Profil - Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem einschlägigen Fachgebiet - Mehrjährige Erfahrung in Administration, Management oder Governance, idealerweise im Non-Profit-, Stiftungs- oder öffentlichen Umfeld - Sehr ausgeprägte organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten - Hohe Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie souveränes Auftreten auf Leitungsebene - Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere EDV-Kenntnisse Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Ihr Kontakt Für weitere Fragen zu dieser Position JN -012026-936421, nehmen Sie gerne Kontakt mit Berlin Office & Management unter +493020398440 oder berlin-office@dis-ag.com auf.