Fachkraft (m/w/d) für die Bauverwaltung

Wir, die kommunale Verwaltung der Einhardstadt Seligenstadt, sorgen täglich dafür, dass sich die ca.23.500 Einwohner/innen in einer zukunftsfähigen Stadt mit hoher Lebensqualität wohlfühlen. Jede/r Einzelne unserer über 250 Beschäftigten leistet einen wichtigen Beitrag für das Zusammenleben und die Weiterentwicklung der Stadt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Bau- und Stadtentwicklung eine Fachkraft (m/w/d) für die Bauverwaltung Unbefristet, Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden, EG 6 TVöD Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte: - die Rechnungsbearbeitung des Amtes: Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Zahlungsanweisungen - die Bewirtschaftung von Budgets des Amtes: Erstellen von Mittelanmeldungen für die Haushaltsplanung nach Vorgabe der Bewirtschafter, Überwachung der Haushaltsmittel im laufenden Haushaltsjahr nach kommunalen doppischen Gesichtspunkten, gegebenenfalls Erstellung von Budgetübertragungen - das Führen der Vergabestatistik - Vorzimmertätigkeiten (Assistenz der Amtsleitung, Korrespondenz und organisatorische Tätigkeiten, Angebotsanfragen, Recherche, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Aktualisieren des Internetauftritts des Amtes für Bau- und Stadtentwicklung, Erfassung von Magistratsvorlagen im einschlägigen Anwendungsprogramm) Zu den weiteren Tätigkeiten gehören: Allgemeine Abwesenheitsvertretungen am Empfang und in der Telefonzentrale des Rathauses sowie im Vorzimmer Anforderungsmerkmale: - eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Bereich der kaufmännischen Berufsbilder, bevorzugt mit beruflicher Erfahrung in der Baubranche Weiterhin sollten Sie mitbringen: - berufliche Erfahrungen in einer kommunalen oder staatlichen Bauverwaltung - Kenntnisse des kommunalen Haushaltswesens - fundierte EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office - die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachbezogene EDV-Programme - gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Themen einzuarbeiten - Team- und Kooperationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, organisatorisches Geschick - zuverlässiges, sorgfältiges Arbeiten - Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Wir bieten Ihnen: - einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zudem krisensicheren Arbeitsplatz - Arbeiten in einem engagierten Team - Arbeiten innerhalb eines Gleitzeit- und Kernzeitrahmens - die Möglichkeit des mobilen Arbeitens - vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - tarifliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt - tarifliche Zusatzversorgung bei der ZVK Darmstadt - weitere Möglichkeiten der Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 25 Stunden. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht, da sie in diesem Bereich unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, stehen wir der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in den Einsatzabteilungen der Freiwilligen Feuerwehren der Stadt Seligenstadt positiv gegenüber. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 19. Oktober 2025 über unser Online-Formular ein. Der Magistrat der Einhardstadt Seligenstadt Rechts- und Personalamt Marktplatz 1 | 63500 Seligenstadt