Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management

Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management Ihre Arbeit soll spannend sein? Wir setzen noch Vielfalt drauf Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management in Vollzeit. Es gibt viel zu tun: - Administrative Zuarbeit zur Bau-Projektorganisation, insbesondere im Bereich Dokumentation, Terminpflege und Kommunikation - Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Verträgen (Bau-, Planer-, Nachunternehmerverträge) im digitalen Dokumentenmanagementsystem - Pflege und Kontrolle projektbezogener Daten in Kostenkontrollsystemen wie Alasco oder SAP (z. B. Erfassung von Aufträgen, Rechnungen, Bürgschaften) - Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen, z. B. Statusberichte oder Projekthandbücher - Organisation und Koordination von Projektbesprechungen, Bieter- und Vergabeterminen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung - Kommunikative Schnittstelle im Projektteam, insbesondere zu internen Kollegen, externen Planern, Gutachtern, Baufirmen und Kunden - Organisation von Geschäftsreisen (Hotel-, Bahn-, Flugbuchungen sowie Mietwagenreservierungen) für Projektbeteiligte - Unterstützung bei der termingerechten Nachverfolgung projektkritischer Fristen, z. B. Abgabefristen oder behördliche Vorgaben Was wir uns von Ihnen wünschen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Projektassistenz, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar - Berufserfahrung in der Assistenz von Projektteams in der Bau,-Immobilienwirtschaft - Grundverständnis projektbezogener Prozesse - Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS Teams - Erfahrung im Umgang mit SAP oder Kostenmanagement-Software (z. B. Alasco) sowie ein Bezug zur Bau- oder Immobilienwirtschaft ist von Vorteil - Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung gegenüber Projektleiter*innen und externen Beteiligten - Selbstständigkeit, hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten - Belastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe, auch bei parallelen Projektaufgaben - Reisebereitschaft bei Bedarf Unser Angebot für Sie: - 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag. - Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches - Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes - Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung - Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m. - Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet - Aus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende Maßnahmen - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz - Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m. - Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht. Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung. Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. - Agnes Bierbaum - Senior Referentin Recruiting & Employer Branding - +49 6131 804-1114