Teamassistenz m/w/d Standort Leipzig

vor 3 Wochen


Leipzig, Deutschland EUROPTEN Deutschland GmbH Vollzeit

Europten

Ihr verlässlicher Partner im Leitungsbau

Als europaweit anerkannter Spezialist im Bereich Fahr- und
Freileitungen vertrauen wir seit rund 100 Jahren auf unser Prinzip der
höchsten Qualität: bei der Projektplanung, der Bauabwicklung, im
Management unserer Infrastruktur, in der Entwicklung innovativer
Technologien und ganz besonders in der Schulung unserer Mitarbeiter. Höchste Qualität bedeutet für uns immer, für jede Herausforderung die bestmögliche Lösung zu realisieren.

Aufgaben
  • Erste/er
    Ansprechpartner/in aller Mitarbeiter/innen, Gäste &
    Projektpartner/innen im Objekt bei allen Angelegenheiten und Wünschen
  • Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonaten & Anfragen
  • Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung
  • Koordination & Organisation des Posteingangs im digitalen & analogen Tool inkl. Übernahme von Paketsendungen
  • Kassenführung
  • Optional: Protokollierung & ordnungsgemäße Durchführung der Kreditkartenabrechnungen
  • Beschaffung von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien sowie Unterstützung im Beschaffungsprozess von verschiedenen Materialien
  • Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Firmen- Veranstaltungen und Meetings
  • Durchführen der Reiseplanung / -organisation und -abrechnung
  • Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten
  • Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten (inkl. Terminkoordination)
  • Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und bei internen Projekten
  • Eigenständige und sorgfältige Daten- sowie Aktenpflege
  • Eigenständige Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Stammdatenpflege
Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Eigenorganisation
  • Selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, selbständige und zielführende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und verbindliches Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit sowie Fähigkeiten zur Problem- und Konfliktlösung
Benefits

Das bieten wir

  • E Interessante
    und verantwortungsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung in
    einer expandierenden, mitarbeiterorientierten Unternehmensgruppe
  • Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten teilweise möglich
  • 29 Tage Urlaub pro Jahr / 30 Tage ab dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit + 24.12. + 31.12 bezahlt frei
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Arbeitsumfeld, in dem sowohl Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
  • Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team mit Handschlagqualität
  • Laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung
  • Ausgezeichnetes Teamklima
  • vorläufige Befristung bis zum 28.02.2025

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



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