Assistenz der Geschäftsleitung

Wir sind wirdenkenlokal - eine Mischung aus erfolgreicher Agentur und reichweitenstarkem Medienhaus aus Nürnberg. Durch unsere Arbeit bringen wir die Region nach vorne. Egal ob durch Videoproduktionen, Advertorials oder Social-Media-Content.

Unseren über 130 Kunden (z.B. NürnbergMesse, BROCHIER, DR. ERLER KLINIKEN, FAU, Emch+Berger, BMW Wormser, etc.) helfen wir dabei in der Region sichtbar zu sein und dadurch Kunden und Bewerber für sich zu gewinnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Februar 2025 eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für mindestens 20 Stunden pro Woche, die uns mit ihrer Arbeit den Rücken freihält. Wir setzen dabei voraus, dass Du von Montag bis Freitag jeden Tag in unserem Büro in Nürnberg Mögeldorf bist.

Bei wirdenkenlokal haben wir in der Geschäftsleitung Simon, Marc und Constantin. Alle drei GLs haben unterschiedliche Aufgabenbereiche und deshalb die verschiedensten Aufgaben und Anforderungen an dich. Mit allen Dreien wirst Du regelmäßig und eng zusammenarbeiten.

• Koordinieren und Vereinbaren von Terminen: Austausch-, Projekt-, Vertriebs- oder Interviewtermine inkl. allem was dazugehört.
• Office Management für unser Team: Pakete annehmen, Botengänge, Emfpangen von Gästen, Buchung von Meetingräumen, Hotelbuchungen etc.
• Vorbereitung von Teamevents & -meetings: Erstellen und Befüllen der Präsentation, Organisation, Organisation von Ab- und Anreise sowie des Zeitplans bei Teamevents.
• Teilnahme bei den Meetings der Geschäftsleitung: Nachhalten von Deadlines, Verteilen von Aufgaben, Protokollführung.
• Vorbereiten der Buchhaltung: Sammeln und Kategorisierung von Belegen, Arbeiten mit Lexoffice.
• Beantwortung von Mails und Nachrichten: Vorsortieren von Mails, Beantwortung von eingehenden Nachrichten, Organisation der schnellen Beantwortung von Mails.
• Assistenz im Vertrieb: Nacharbeiten von Vertriebsterminen, Erstellung von Angeboten, Nachfassen nach Terminen, Ausmachen von Vertriebsterminen mit potentiellen Kunden (Kaltakquise).
• Organisation von Veranstaltungen: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Absprachen mit den Eventdienstleistern und Partnern.

• Sorgfalt: Du arbeitet sehr sorgfältig und zuverlässig. Dabei achtest Du auch auf die Deadlines und Kapazitäten der drei Geschäftsleiter.
• Proaktivität: Du gehst deine Aufgaben von Dir aus an, denkst bei allem einen Schritt weiter und hast alle wichtigen Themen auf dem Schirm.
• Organisationstalent: Du bist selbst sehr gut organisiert und musstest in deinen vorherigen Jobs schon einiges organisieren.
• Kommunikationsstärke: Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit und fühlst dich sicher in der Kommunikation mit Kunden sowie im Austausch mit internen Teams.
• KI-Offenheit: Du bist offen dafür, KI in deinem Arbeitsalltag zu verwenden.
• Selbstoptimierung: Du hinterfragst und optimierst laufend deine eigenen Aufgaben.

• Jede Menge Abwechslung: Durch die Arbeit für verschiedenste Kunden aus allen möglichen Branchen wird dir sicher nicht langweilig. Du bekommst die Chance, die Region und ihre Unternehmen durch deine Arbeit voranzubringen.
• Jährliche Workation: Gemeinsam fahren wir jedes Jahr in den Urlaub, um sowohl gemeinsame Freizeit zu verbringen als auch im Team an Themen zu arbeiten, die uns als Unternehmen voranbringen.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Wir bieten dir ein kreatives Arbeitsumfeld, in dem sich jederzeit gegenseitig unterstützt wird. Außerdem gibt's bei uns keine "Audienz bei der Führung", sondern flache Hierarchien mit nahbaren Chefs.
• Büro im Business Tower: In unserem Office im 26. Stock hast du mit Sicherheit den besten Ausblick Nürnbergs in einem modern ausgestatteten Büro mit allem, was das Herz begehrt (höhenverstellbare Schreibtische, Co-Working-Spaces, ...)
• Verpflegung: Neben dem obligatorischen Getränkekühlschrank & Wasser genießt du bei uns Kaffee aus einer Siebträgermaschine sowie eine Kantine mit subventionierten Preisen.
• Freier Geburtstag: An deinem Geburtstag hast Du frei, ohne dabei einen Tag Urlaub nehmen zu müssen.
• Bikeleasing: Du hast die Möglichkeit Dir über BusinessBike bei uns ein Fahrrad zu leasen.
• Steuerfreier Sachbezug: On top zu deinem Gehalt bekommst Du monatlich 50 € steuerfrei.
• Apple-Geräte: Du arbeitest mit topmodernen iPhones und MacBooks.

Wir freuen uns auf dich