Buchhaltung im Immobilienmanagement

🏡 Zahlen im Griff. Branche im Wandel. Willkommen bei LPE. *** Der gesamte Bewerbungsprozess (von Erstgespräch bis Vertrag) kann innerhalb einer Woche abgeschlossen werden *** Wir machen Dich zur Go-To-Person von hunderten Eigentümern und positionieren Dich als Consultant der Immobilie Unsere Vision ist es, die vernachlässigte Branche in der Hausverwaltung wieder mit neuem Leben zu erfüllen. Der Hausverwalter ist der wichtigste Player in der Immobilienbranche. Wir machen den Beruf wieder zum attraktivsten der Welt und sorgen dafür, dass er die Wertschätzung erfährt, die er verdient. Struktur statt Chaos In zu vielen Unternehmen – gerade in Hausverwaltungen, herrschen schlechte Arbeitsbedingungen. Für viele Mitarbeitende besteht aufgrund schlechter Strukturen und Arbeitsüberlastung keine Möglichkeit, den Job und die Arbeit erfolgreich und zur Zufriedenheit der Kunden zu bewerkstelligen. Bei LPE bist du in einem Umfeld, in dem strukturiert und erfolgreich gearbeitet werden kann. Klare Prozesse sorgen dafür, dass Du deine Arbeit auch wirklich schaffen kannst. Wir leben ein Umfeld, in dem sich jeder weiterentwickeln und verbessern kann Warum Hausverwaltung? Wir sind kein einfacher Hausverwalter, sondern Immobilien Consultant und bieten hier einen 360 Grad-Service inklusive echtem Tech-Know-How. Der Markt für uns ist riesig Alleine in Deutschland gibt es 40 Millionen Wohnungen und 3,3 Millionen Mehrfamilienhäuser Extrem krisensichere und resiliente Industrie: Die wiederkehrenden Umsätze einer Hausverwaltung sind kaum von Politik und Zinsumfeld abhängig Verwaltet wird immer Eingestaubte, von Papier dominierte Branche - Möglichkeit zu digitalisieren, zu standardisieren und mit KI zu automatisieren. Warum LPE Immobilien? Wir gehen die Digitalisierung an und liefern innovative, passende Lösungen für den eingestaubten Immobilienmarkt Unsere eigene Softwareentwicklung "lpeOS" befähigt dich, effizient und smart zu arbeiten, statt in Papierunterlagen zu wälzen und manuelle Prozesse von Hand bewältigen zu müssen. Wir leben eine strukturierte Unternehmensorganisation, bei denen es klare Abläufe und Zuständigkeiten gibt, ohne unflexibel zu sein. Mit bereits über 4000 Einheiten sind wir eine Firma mit Substanz. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen, die größten Bauträger, wie auch Family Offices und viele große Eigentümergemeinschaften Positives Kundenfeedback & Resonanz sprechen für unser Dienstleister-Mindset (5.0 Sterne Google Bewertung) Weitere Expansion im Aufbau → Möglichkeit langfristig kreativ zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und softwaregestützte Prozesse weiter zu entwickeln. Komm ins beste Team und erlebe eine Firmenkultur, bei der Montag Dein neuer Lieblingstag wird Gemeinsam prägen wir ein neues Berufsbild: Aus dem Hausverwalter wird der Consultant der Immobilie Warum JETZT? Bauträger, Investoren und private Eigentümer von Immobilien haben durch den rapiden Wandel insbesondere durch und nach Covid verstanden, dass das Schema F nicht mehr funktioniert Es bedarf neue und innovative Ansätze - und hier ist LPE Immobilien der absolute Vorreiter Die Nachfrage steigt durch weitere, externe Faktoren: Gesetzliche Veränderungen führen dazu, dass viele Hausverwaltungen ihren Betrieb einstellen Gesellschaftliche Veränderungen (Konsumenten Anforderungen/ Digitalisierung) Investoren werden auf die Chancen im Hauserverwaltungsmarkt aufmerksam → Einmalige Gelegenheit, die Pole Position auszubauen Aufgaben 🔎 Was dich bei uns erwartet – Deine Aufgaben Du übernimmst die eigenverantwortliche Buchhaltung für unsere verwalteten Immobilien – mit Schwerpunkt auf der Mietverwaltung. Du prüfst und kontierst eingehende und ausgehende Rechnungen (Debitoren/Kreditoren), buchst Geschäftsvorfälle und verantwortest das Mahnwesen – inklusive Fristenkontrolle und ggf. Inkassosteuerung. Du steuerst und überwachst den gesamten Zahlungsverkehr (Soll-/Ist-Abgleich) und unterstützt bei der Liquiditätsplanung einzelner Objekte. Du erstellst eigenständig Jahresabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Nebenkostenabrechnungen für Mietverwaltungen – digital, strukturiert und verständlich. Du arbeitest eng mit unseren technischen Immobilienmanagern zusammen, berätst sie bei buchhalterischen Fragen und stellst sicher, dass kaufmännische und technische Verwaltung reibungslos ineinandergreifen. Du bist Ansprechperson für buchhalterische Rückfragen von Eigentümer:innen, Mieter:innen und Beiräten – kompetent, lösungsorientiert und freundlich, aber selbstbewusst im Ton. Du bereitest Daten für steuerliche Auswertungen und externe Dienstleister (z. B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer) vor. Du hilfst mit, unsere Buchhaltungsprozesse weiter zu digitalisieren und zu standardisieren – gemeinsam mit einem Team, das sich kontinuierlich für Fortschritt und Innovation engagiert. Qualifikation ✅ Was du mitbringen solltest Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation. Einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung einer Immobilienverwaltung – idealerweise mit Fokus auf die Mietverwaltung und der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Sehr gute Software-Affinität: Du lernst neue Tools schnell, denkst digital und arbeitest strukturiert – Erfahrung mit Impower ist ausdrücklich erwünscht. Du bist vertraut mit digitalen Arbeitsumgebungen und bringst idealerweise Vorkenntnisse in Tools wie Google Workspace, Impower oder HubSpot mit. Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und buchhalterisches Denken fällt dir leicht. Du arbeitest selbstständig, präzise und gewissenhaft – gerade in stressigen Phasen behältst du den Überblick. Du lebst Service: Egal ob Kunden, Kollegen oder externe Partner – du bleibst freundlich, professionell und kommunizierst klar. Benefits 🎁 Was wir dir bieten (Mehr)-Leistung lohnt sich: Incentive-basiertes und performance-bezogenes Gehaltspaket Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, je nach Bedarf im Büro, im Homeoffice oder remote zu arbeiten. So viel Arbeit, dass es dir nicht langweilig wird, du aber auch deine Ziele erreichen kannst. Wir legen viel Wert auf ein sozialverträgliches Arbeitsumfeld. Dazu gehört Struktur und Team Gedanke. Modernste Ausstattung: Du arbeitest mit Premium-Hardware und cloudbasierten Tools – effizient, schnell, papierlos. Echte Feedback-Kultur, bei der du Rückmeldungen zu deiner Arbeit erhältst, die konstruktiv sind und dich wirklich besser machen e-Mobilität inklusive: Nutze unser internes E-Carsharing für Termine oder private Erledigungen. Eigenverantwortung & Impact: Du bekommst Vertrauen, Entscheidungsspielraum und die Chance, aktiv mitzugestalten – in einem Unternehmen, das nicht stehen bleibt. In den nächsten Jahren wollen wir viele weitere Mitarbeiter einstellen, was Dir die Möglichkeit gibt, mit dem Unternehmen zu wachsen und die Karriereleiter nach oben zu klettern. 👋 Und jetzt? *** Der gesamte Bewerbungsprozess (von Erstgespräch bis Vertrag) kann, wenn es passt, in innerhalb einer Woche abgeschlossen werden *** 30-minütiges Gespräch: Kultureller Fit und Motivation mit Caro (Head of Operations) 30-minütiges Gespräch: Fachlicher Austausch und Verständnis für Rolle mit Caro und Philipp (Leitung Buchhaltung) Persönliches Treffen & Büroführung: mit Caro und Lucas (CEO) + Entscheidung von beiden Seiten Wenn du Lust hast, Buchhaltung in einem modernen Umfeld zu machen – mit echten Menschen, echten Prozessen und echtem Fortschritt – dann bist du bei uns genau richtig. Hier bekommst du die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Dinge besser zu machen und gemeinsam mit uns eine Branche neu zu denken, die lange stillstand. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – und darauf, dich kennenzulernen. Let’s set new standards. Gemeinsam. 🚀