Projektmanager Breakthroughs

Bist du bereit, an der Schnittstelle von Wissenschaft, Innovation und Gesellschaft zu arbeiten? Der Falling Walls Science Summit ist eines der zentralen Events der Falling Walls Foundation und findet jedes Jahr vom 7. bis 9. November in Berlin statt.
Die Breakthroughs sind das Herzstück des Summits: Hier präsentieren führende Wissenschaftler:innen, visionäre Köpfe und mutige Innovator:innen ihre bahnbrechenden Ideen in kurzen, inspirierenden Vorträgen. Als Projektmanager:in für die Breakthroughs bist du verantwortlich für die Planung und Umsetzung dieser einzigartigen Veranstaltung. Dein Ziel: Die „nächsten Mauern“ in Wissenschaft und Gesellschaft aufzuspüren und Lösungen für globale Herausforderungen sichtbar zu machen.

Du bist organisiert, liebst es, den Überblick zu behalten und hast nicht nur ein Auge für wissenschaftliche Trends, sondern auch eine echte Leidenschaft für Tools wie Excel und Asana? Perfekt

Wir suchen dich ab dem 15. Januar 2025 in Vollzeit (40 Stunden) – zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung.

• Du arbeitest mit unserer Head of Gobal Call & Breakthroughs an der strategischen Entwicklung und Konzeption der Falling Walls Breakthroughs und konzipierst neue, kreative Highlights rund um die Präsentation der Breakthroughs
• Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung und Qualität des Programms - vom Scouting bis zur endgültigen Auswahl
• Du betreust und optimierst den gesamten Global Call-Prozess als Category Lead, inkl. Jurybetreuung, Scouting, Outreach, Netzwerkaufbau, Koordination der Jury Sessions
• Du bist mitverantwortlich für die gesamte Kommunikation mit internationalen High-Level-Speaker:innen, bist für die Briefings zuständig und gibst Orientierungshilfe für die Präsentationen
• Du organisierst das Speakermanagement inklusive Reisen

• Du hast fundierte Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement und kennst dich bestens mit Tools wie Excel und Asana aus. Egal ob Zahlen jonglieren oder Aufgaben priorisieren – du fühlst dich damit wohl.
• Du bist ein echtes (Selbst-) Organisationstalent und meisterst Multitasking mit Freude und Gelassenheit.
• Probleme siehst du als Herausforderungen, die du mit Kreativität und Struktur löst – immer dabei: ein Auge auf die Fristen.
• Im Team blühst du auf, arbeitest gerne mit anderen zusammen und bringst dich aktiv ein.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, du trittst selbstbewusst und freundlich auf und schaffst es, auch komplexe Ideen klar zu vermitteln.
• Kreatives Denken, Konzeptionsstärke und ein hohes Maß an Engagement gehören zu deinen Stärken. Du gehst die Extrameile, um spannende Ideen in die Tat umzusetzen.
• Englisch ist für dich keine Hürde – du sprichst und schreibst es verhandlungssicher und fließend. Auch auf Deutsch kannst du dich in allen grundlegenden Situationen gut ausdrücken.
• Wissenschaft und Innovation begeistern dich – diese Leidenschaft bringst du in deine Arbeit ein und lässt sie spürbar werden.

Wir bieten

• die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
• regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

Wir freuen uns sehr über deine Bewerbung auschließlich über unsere Karriereseite auf der Homepage von Falling Walls, mit

• CV
• Motivationsschreiben
• Gehaltsvorstellung

Im nächsten Schritt sind wir gespannt dich in einem ersten persönlichen Gespräch via Zoom kennenzulernen.