Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in der vorbereitenden Buchhaltung
vor 2 Stunden
mindline ist ein Full-Service Institut für Marktforschung und Marketingberatung mit Sitz in Hamburg und weiteren Niederlassungen in Berlin und Nürnberg. Mit über 100 Mitarbeiter:innen zählt mindline zu den zehn größten Full-Service Marktforschungs-Anbietern in Deutschland.
Zu unseren Kund:innen zählen unter anderem einige der größten Unternehmen in den Bereichen FMCG, Handel und Mobilität aber auch einige kleine und aufstrebende Unternehmen/Start-ups. Für viele unserer Kund:innen sind wir global tätig.
Seit Gründung in 2002 ist mindline kontinuierlich gewachsen. Dadurch bieten wir unseren Mitarbeiter:innen viele Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Betätigungsfelder.
Unsere Unternehmenskultur ist durch Offenheit, Spaß an unserer Arbeit und Professionalität geprägt. Durch unsere flachen Hierarchien können wir schnelle Entscheidungen treffen und flexibel Dinge für unsere Kund:innen und unsere Mitarbeiter:innen bewegen.
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir ab sofort für unsere zentrale Buchhaltung eine:n motivierte:n Kolleg:in in Teil- oder Vollzeit.
AufgabenDeine Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
z.B. Bearbeitung anfallender Korrespondenz - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
z. B. das Bearbeiten / Erstellen von Ein – und Ausgangsrechnungen - Allgemeine Bürotätigkeiten
z.B. Abwicklung des Posteingangs – und ausgangs (online/offline) - Prozessoptimierungen vorantreiben
z.B. Kommunikations- und Abstimmprozesse zwischen Buchhaltung und Fachabteilungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise Büromanagement oder vgl. Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Umsetzungsstarkes Organisationstalent
- Freundliches und sicheres Auftreten; Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- Zusammenarbeit mit einigen der spannendsten Unternehmen aus den verschiedensten Branchen – lokal wie international
- Freiräume und Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (außerhalb der Kernarbeitszeiten)
- Viele gemeinsame Aktivitäten, z.B. Firmen- und Teamevents
- Weitere attraktive Nebenleistungen, z.B. HVV-ProfiTicket, Bike-Leasing-Angebot, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams
Wenn du dich angesprochen fühlst, dann sende bitte deine vollständigen Unterlagen mit Angaben zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an unsere Personalreferentin Amina Rezevcanin. Für weitere Fragen vorab kannst du Amina auch gern kontaktieren oder du besuchst unsere website.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Office Management
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Teamassistenz / Office Manager (gn)
vor 1 Stunde
Hamburg, Deutschland 3D.aero GmbH VollzeitDie 3D-aero GmbH ist ein Tech-Unternehmen aus Hamburg mit etwa 45 Mitarbeitenden und ist seit Dezember 2024 ein stolzer Teil der MTU Aero Engines AG – einem der weltweit führenden Unternehmen der Luftfahrtindustrie. Wir entwickeln kundenspezifische Automatisierungslösungen für die Flugzeugproduktion und andere Industriebereiche. Dabei nutzen wir...
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Teamassistenz für Buchhaltung
vor 2 Stunden
Hamburg, Deutschland CPE Europe GmbH VollzeitNehmen Sie aktiv an unserem Wachstum teil und wachsen Sie mit uns zusammen! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n: Teamassistenz für Buchhaltung (m/w/d) Aufgaben Buchung laufender Geschäftsvorfälle Reisekostenabrechnungen Mahnwesen und Forderungsmanagement Überwachung und Ausführung des Zahlungsverkehrs Bearbeitung der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 7 Stunden
Hamburg, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitIhr neuer ArbeitgeberUnser Auftraggeber ist ein mittelständisches Unternehmen aus der Energiewirtschaft mit knapp unter 100 Mitarbeitern. Für das Head-Office mit Sitz in der Hamburger Hafen-City suchen wir eine „Teamassistenz (m/w/d)“ für das ca. 10-köpfige Team und die Geschäftsführung. Mit seinen über 50 Jahren am Markt und einem umfassenden...
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Assistenz Der Geschäftsführung
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Teamassistenz für unsere Makleraktivitäten in Vollzeit
vor 3 Stunden
Hamburg, Deutschland Toepfer Transport GmbH VollzeitWir sind ein fröhliches, motiviertes Team bestehend aus Schiffsmaklern und Marktanalyst*innen und sind auf der Suche nach einer Teamassistenz für unser Büro in Hamburg zum 1. Februar 2023. Unser Unternehmen - die Toepfer Transport GmbH - ist ein renommierter Schiffsmakler mit Sitz in der Hamburger Innenstadt sowie in Singapur und Shanghai. Unsere...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitLust auf eine neue berufliche Herausforderung? Für unseren Kunden, aus dem Bereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Das sind Ihre Aufgabe als Teamassistenz m/w/d: - Erstellen von Angeboten und durchführen von Bestellungen - Unterstützen der unterschiedlichen kaufmännischen Abteilungen sowie kommunizieren...
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Sachbearbeiter (w/m/d) in der Buchhaltung
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