Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Bremen, Deutschland BEGA Manufaktur Vollzeit

Bist du bereit, deine Karriere in einem dynamischen Umfeld zu starten, das von Innovation, Nachhaltigkeit und Wachstum geprägt ist? Dann suchen wir genau dich Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung unserer visionären Projekte und trägst aktiv dazu bei, unsere ehrgeizigen Ziele zu erreichen. Begleite uns auf diesem spannenden Weg und werde Teil eines Unternehmens, welches die Zukunft aktiv gestaltet.

Aufgaben

Das sind deine Aufgaben:

  • Koordination von Terminen: Planung und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
  • Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, inklusive der Koordination von Dienstleistern. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. der Verwaltung von Dokumenten und der Pflege von Datenbanken.
  • Buchhalterische Aufgaben: Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Abrechnungen, Rechnungen und Budgetberichten.
  • Kommunikation: Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern, inklusive der Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post.
  • Vorbereitung von Unterlagen: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten für Meetings und Konferenzen.
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden und Ziele erreicht werden.
  • Eventmanagement: Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, wie z.B. Firmenfeiern, Workshops und Schulungen.
  • Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Flügen, Unterkünften und Transport.
  • Unterstützung bei strategischen Aufgaben: Mitarbeit an strategischen Projekten und Initiativen der Geschäftsführung, einschließlich Recherchen, Analysen und der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
Qualifikation

Das solltest du mirbringen:

  • Organisatorische Fähigkeiten: Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und zu priorisieren.
  • Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um effektiv mit internen und externen Ansprechpartnern zu interagieren.
  • Kenntnisse im Projektmanagement: Erfahrung in der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, inklusive der Nutzung von Projektmanagement-Tools.
  • Technische Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und anderen relevanten Softwareanwendungen.
  • Buchhalterische Kenntnisse: Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, um bei Abrechnungen und Budgetberichten unterstützen zu können.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Höchste Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen.
  • Problemlösungsfähigkeiten: Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, um Herausforderungen effizient und eigenständig zu meistern.
  • Flexibilität und Belastbarkeit: Fähigkeit, in einem dynamischen und oft schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und sich flexibel auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
  • Interkulturelle Kompetenz: Erfahrung und Sensibilität im Umgang mit internationalen Partnern und Kollegen, um in einem global agierenden Unternehmen erfolgreich zu agieren.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung

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