Aushilfe Büromanagement/ Front Desk

Die Kurzfilmtage sind das älteste Kurzfilmfestival der Welt und das größte Festival in NRW, mit rund 7.000 eingereichten Filmen pro Jahr, ca. 500 Filmen im Festivalprogramm und über 1.000 akkreditierten Fachbesuchern jährlich.

Wir suchen zum 1. September 2023 (oder später) und zunächst auf ein Jahr befristet (eine Verlängerung des Vertrages ist angestrebt) eine Aushilfskraft (m/w/d). Die wöchentlich zu leistende Arbeitszeit beträgt 20 Stunden bei einem Bruttostundenlohn von 15€.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Verwaltung und Organisation
• Telefondienst und Bearbeitung von E-Mails
• Postbearbeitung und -organisation
• Verwaltungsaufgaben u.a. bezogen auf FIAPF, Versicherung (Geräte, Filmpositiv usw.), Mitwirkung an Meldungen Finanzamt, Aufsichtsratssitzungen usw.
• Datenbankpflege
• Materialbestellung, Bestandsüberwachung und Inventuren, Mitwirkung am Geräteverleih
• Kontakt zu SBO/WBO/Stadt Oberhausen (Gebäude, Post, Reinigung, Transporte, usw.)
• Betreuung Versände (postalisch und digital)
• Mitwirkung am Verleih (Auskünfte, Verträge, Disposition usw.)
• kleinere Reiseorganisationen/ Hotelbuchungen
• Vertretung Kopienverwaltung
• Unterstützung im Festivalzeitraum (Cash Desk, Orga Desk, Podium usw.)
• Zuarbeiten im Finanz- und Organisationsbereich

Ihr Profil:

• Idealerweise Ausbildung/ Studium im kaufmännischen Bereich (jedoch keine Grundvoraussetzung)
• Berufserfahrung wünschenswert (Kenntnisse im kulturellen Bereich von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsgeschick und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die Gleichstellung von Männern und Frauen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebensauf, Zeugnisse) bis zum 15. August 2023 ausschließlich elektronisch.