Büroassistent:in

Seit über dreißig Jahren sind wir dabei Altes neu zu entdecken und es zu pflegen Als Architekturbüro mit Schwerpunkt Denkmalpflege haben wiruns der Wiederherstellung und Sanierung von denkmalgeschützten Gebäuden verschrieben. Dabei gehen wir besonders sorgfältig und bestandsschonend mit erprobten Methoden der Technik vor.

Sie sind gerne „Master of Desaster“ und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Sie scheuen sich nicht vor Herausforderungen? Sie sind, genau wie wir, der Meinung, dass ein Bürobetrieb nicht ohne helfende und teils magischen Hände funktioniert, die allen den Rücken freihalten? Sie sind gern genau die-/derjenige? Dann sind Sie bei uns genau richtig Als Team Assistent (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen Belangen und fungieren als Schnittstelle zwischen Büro und Ausführenden und sind somit bindender und essenzieller Bestandteil des Bürolebens, mit allen Gestaltungsfreiräumen.

//Organisationstalent: Entgegennahme der Post, von Anrufen undAnfragen, Überwachung von Projektzeiten, Aufgabencontrolling

//Kontrollfreak: Angebots- und Rechnungsvorprüfung, Mahnwesen, Überwachung definierter Aufgaben des Datenschutzes

//Ordnungsfanatiker/in: Terminkoordination durch Vor- und Nachbereitung, Ablagewesen, Archivierung

//Arbeitstier: Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie Erstellungvon Dokumentenvorlagen, Unterlagenvervielfältigung, Mahnwesen

//Bildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen

//Fertigkeiten: idealerweise erste Berufserfahrungen in derVerwaltung, Selbstständiges und unabhängiges Arbeiten, sowie Eigeninitiative bei der schnellen Lösung von Aufgabenund Problemen

//Fähigkeiten: Selbstsicheres Auftreten undDurchsetzungsvermögen

//Umgangsformen: Freude an Diskussion und Kompromissfindung, sowie Teamplayer- Eigenschaften//Kenntnisse: Gefestigte Grundkenntnisse in der üblichen Anwender-software von Microsoft

//Projektarbeit: Gestaltung und Optimierung sowie Verwirklichung Ihrer Ideen interner Büro- Prozesse

//Motivation: Ein junges und motiviertes Team mit viel Elan für neue Ideen, gepaart mit der Erfahrung und des Sachverstands unserer Partner

//Team-Spirit: Ein modernes Unternehmen mit Team-Orientierung und viel Raum für Produktivität und Selbstverwirklichung

//Kenntniserweiterung: Interessengeleitete Fachausprägung Ihrer Kenntnisse im Bereich Bauen und Planen

//Work-Life-Balance: Ein familienfreundliches Unternehmen, das auf Ihre Belange als solche eingeht und Rücksicht nimmt, z.B. durch bewegliche Tagesarbeitszeiten, faire Urlaubs- und Überstundenregelung und der Möglichkeit zu individuellen Arbeitszeit und Arbeitsortvereinbarungen

//Wertschätzung: Verschiedene Angebote außerbetrieblicher Aktivitäten, wie z.B. Betriebssport, Teambuilding-Maßnahmen usw. aber auch ein faires Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt Teil eines generationsübergreifenden Familienunternhmens zu sein mit all seinen Vorteilen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für mehr Infos können Sie auch bei unserer Website nachschauen.