Rezeptionsmitarbeiter/-in Physiotherapie

Bei fis:jo Therapie und Training, einem innovativem Unternehmen im Bereich Physiotherapie und medizinischen Training suchen wir eine engagierte Rezeptionsmitarbeiterin oder einen engagierten Rezeptionsmitarbeiter für unseren Standort in Schwerin.

Unser Team widmet sich der Verbesserung der Lebensqualität unserer Kunden durch spezialisierte Therapie- und Trainingsprogramme. In dieser Rolle sind Sie der erste Kontaktpunkt für unsere Patienten und spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des täglichen Betriebs. Sie koordinieren Termine, begrüßen Patienten mit einem Lächeln und unterstützen unser Therapeutenteam bei administrativen Aufgaben.

Wenn Sie ein freundliches Auftreten haben, Freude am Umgang mit Menschen und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Seien Sie Teil eines modernen und unterstützenden Teams, das sich der Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden verschrieben hat.

Ihre Aufgaben

Empfang & Patientenbetreuung: Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer vielfältigen Patient*innen (Sportler, Reha-Patienten, orthopädisch-chirurgische Fälle)

Terminmanagement: Effiziente Koordination des Praxisalltags über Doctolib (bzw. unsere weiteren Softwarelösungen)

Verwaltung & Dokumentation: Pflege von Patientenakten, Prüfung und Abrechnung von Rezepten sowie vorbereitende Buchhaltung

Kommunikation: Professioneller Umgang mit Anrufen, E-Mails und Rückfragen von Patient_innen, Ärzt_innen und Versicherungen

Empfangsorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office, inklusive Warenbestellung und Kleinigkeiten zur Praxisorganisation

Das bringen Sie mit

Berufserfahrung: Idealerweise bereits im Gesundheitswesen oder bei einem Heilmittelerbringer (z. B. in einer physiotherapeutischen Praxis)

Software-Affinität: Erfahrung im Umgang mit Praxissoftware (z. B. Doctolib) ist von Vorteil

Organisationstalent: Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sind kommunikativ stark

Empathie & Diskretion: Der menschliche Kontakt und das zuverlässige Handling sensibler Daten sind für Sie selbstverständlich

Grundlagen zur Abrechnung: Kenntnisse zu Heilmittelrichtlinien und der Rezeptabrechnung sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Arbeitszeit: Mindestens 35 Stunden pro Woche in einem strukturierten Arbeitsumfeld

Team & Atmosphäre: Ein kollegiales Miteinander in einem rund 10-köpfigen, interdisziplinären Team

Fortbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige interne Schulungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache

Individuelle Benefits: Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten (z. B. Zuschüsse zur Gesundheitsförderung, Teamevents, flexible Urlaubsregelungen)

Moderne Arbeitsplätze: Ein professionelles, digitales Umfeld mit innovativen Behandlungskonzepten

Leistungsorientierte Vergütung: Attraktives Gehaltspaket und faire Konditionen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E-Mail mit dem Betreff: „Bewerbung Rezeptionskraft“.

Wir freuen uns Sie persönlich kennenzulernen.