Assistenz der Geschäftsleitung

Wir sind ein erfahrenes Familienunternehmen im Bereich Haustechnik und suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung, die unsere Unternehmensführung und das Büro zuverlässig unterstützt und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen Erstellen von Rechnungen und kaufmännischen Dokumenten Vorbereitung und Zusammenstellung behördlich relevanter Unterlagen Bearbeitung von Förderanträgen und Überwachung laufender Vorgänge Strukturierte Erstellung von Revisions- und Projektunterlagen für verschiedene Bauvorhaben Koordination des allgemeinen Büroablaufs (Posteingang, Terminkoordination, Ablage) Ansprechpartner*in für Kunden, Lieferanten und Behörden – persönlich, telefonisch und schriftlich Unterstützung bei Reklamationen sowie organisatorische Mitarbeit in internen Abläufen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.) – auch erfahrene Quereinsteiger*innen aus dem SHK-Umfeld sind willkommen Strukturiertes Organisationstalent mit eigenständiger, zuverlässiger Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Teamfähigkeit Benefits Unbefristete Vollzeitstelle Attraktives Gehalt Familiengeführtes Handwerksunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (Produktschulungen, Workshops, Seminare) Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden, vertrauten Arbeitsumfeld Sie möchten in einem wertschätzenden Unternehmensumfeld arbeiten und sind mit Herzblut dabei? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung